Cuprins:
IRS are mai multe departamente, cum ar fi persoane fizice, întreprinderi sau organizații caritabile. Scrisorile corect adresate vor fi direcționate către departamentul corect și vor primi un răspuns rapid. Afișați în mod clar subiectul corespondenței dvs., identificați-vă pe dvs sau compania dvs., trimiteți corespondența IRS relevantă, menționați problema (ele) ca puncte numerotate și includeți atașamente relevante. Atașările irelevante pot întârzia răspunsul dvs. Aceste linii directoare se adresează scrisorilor expediate prin poștă, dar sunt la fel de relevante pentru e-mailurile sau formularele completate pe site-ul internetului IRS.
Orientări generale
Respectați faptele, fiti politicoși, nu adoptați un ton confruntat și nu vă speriați. Dacă nu ați plătit taxe sau ați ascuns informații în mod necondiționat, spuneți cu calm situația dvs., oferiți-vă cooperarea deplină și onestă și cereți o soluție. Dacă sunteți legat de numerar și nu sunteți în măsură să plătiți, permiteți IRS să cunoască și să elaboreze un plan de plată potrivit bugetului dvs. IRS nu este în afara pentru a vă obține dacă sunteți în partea dreaptă a legii.
Site-ul IRS
Înainte de a vă compila scrisoarea, vizitați site-ul IRS. Site-ul web are o bază de date cu răspunsuri la întrebările frecvente, o secțiune "Contact IRS" cu informații utile pentru corespondența prin poștă, telefon și e-mail și alte secțiuni care vă pot ajuta să rezolvați problema sau să vă simplificați corespondența cu IRS.
Liniile directoare
Dacă răspundeți la o scrisoare de la IRS, scrisoarea ar trebui să conțină informații departamentale, un număr de referință, o linie de subiect și o dată. Includeți aceste informații în partea de sus a răspunsului dvs. în mod verbală.
Identificați departamentul IRS relevant pentru problema dvs., dacă puteți. Includeți informații de departament în partea de sus a scrisorii dvs., cum ar fi "Plătitorul individual de impozite". Apoi, includeți o linie de subiect pentru problema dvs., cum ar fi "Nu pot plăti impozite delincvente". Păstrați linia subiectului concisă, în mod ideal numai la o singură linie. Apoi, includeți informațiile dvs. de contact începând cu numărul dvs. de securitate socială sau numărul de identificare fiscală și numele dvs. sau numele companiei dvs.
Puteți începe cu un anonim "Stimate domn" sau săriți salutul și scrieți direct despre problema dvs. În corpul scrisorii dvs., menționați clar problema (ele) în mod concis în vocea persoanei de prima persoană. De exemplu, "Sunt șomer și nu am bani să-mi plătesc taxa delincventă". Propuneți o posibilă soluție dacă puteți, cum ar fi: "Aș dori să solicit o perioadă de șase luni de întârziere. Mă aștept să găsesc un loc de muncă în termen de șase luni și cred că voi putea să plătesc soldul restant". Nu includeți atașamente cum ar fi o scrisoare de compensare sau copii ale formularelor fiscale deja depuse la IRS.
Dacă este cazul, cum ar fi dacă doriți să depuneți o declarație modificată sau corectată, atașați formularul relevant, completat și semnat complet, împreună cu atașamentele relevante care s-au modificat de la depunerea originală.
Dacă informațiile dvs. de contact s-au modificat, includeți noile informații de contact și numărul de telefon. IRS deseori cheamă dosare dacă are întrebări. Termină-ți scrisoarea cu politețe.
Faceți o copie a scrisorii și a atașamentelor pentru fișierul dvs. Dacă nu primiți o confirmare sau un răspuns în termen de șase săptămâni, contactați IRS pentru a verifica dacă au primit scrisoarea dvs.