Cuprins:
Dacă sunteți proprietar și doriți să colectați plăți de utilitate de la chiriașii dvs., puteți crea propriul șablon de factură de utilitate utilizând un program precum Microsoft Excel. Acest lucru este util în special dacă doriți să păstrați un cont de utilitate centralizat mare în numele superintendentului clădirii și să colectați plăți mai mici, partajate de la chiriașii dvs. O factură de utilitate trebuie să conțină trei aspecte: adresa locatarului și informațiile contului, soldul contului și serviciile prestate pentru lună.
Etapa
Deschideți o foaie de calcul Excel. Creați un titlu mare, cu caractere aldine pentru factura dvs. de utilitate, cu câteva rânduri în jos de la partea de sus a paginii în celula A3. Titlul poate fi la fel de simplu ca "Bill of Water Apartments Anywhere".
Etapa
Săriți unul sau două rânduri și creați o subpoziție "Informații despre cont" în celula A5.
Etapa
Sub subcapitolul includeți numele, adresa, numărul apartamentului și numărul contului de utilitate al locatarului. Într-o coloană separată din dreapta numelui și adresei (coloanele B sau C), notați datele ciclului de facturare. Puteți găsi aceste informații în factura principală a utilităților. Într-o altă coloană din dreapta datei ciclului de facturare (coloanele D sau E), notați scadența facturii de utilitate și suma totală a tarifelor noi.
Etapa
Treceți la alte două rânduri. Creați oa doua subtitlu intitulată "Soldul contului" lângă celula A13.
Etapa
Sub subcapitolul "Soldul contului", notați suma totală datorată ciclului de facturare anterior. Reduceți suma pe care ați primit-o de la plata anterioară a chiriașului și adăugați taxele noi pentru lună. De exemplu, în cazul în care chiriașul dvs. avea 40 de dolari în iunie, a plătit totalul în întregime și acum are 42 de dolari în iulie, indicați acest lucru pe factura de utilitate prin afișarea a 40 $ - 40 $ = 0 $ datorate în iunie + 42 $ = 42 $ datorate în iulie. În mod alternativ, dacă un chiriaș nu a plătit factura în luna iunie, ar fi afișat suma de 40 $ + 0 $ = 40 $ datorată în iunie + 42 $ = 82 $ datorată în iulie.
Etapa
Treceți la alte două rânduri. Creați un al treilea și ultimul subcapitol "Services Rendered" lângă celula A28.
Etapa
Indicați cum ați ajuns la suma totală datorată în această secțiune. De exemplu, dacă costul total al utilităților pentru întreaga clădire a fost de 1.000 de dolari și ați împărțit factura cu 10 camere de apartament și 20 de chiriași, indicați că suma datorată de un singur chiriaș care trăiește singur este de 50 USD. În această secțiune, puteți include și numărul total de kilowați-oră sau galoane de apă consumate în complexul de clădiri.
Etapa
Faceți clic pe pictograma "Previzualizare tipărire" pentru a vă asigura că toate părțile facturii dvs. de utilitate se imprimă pe o singură pagină. Puteți ajusta locația și plasarea titlurilor, titlurilor și informațiilor de pe factura dvs. de utilitate făcând clic pe celule și trăgându-le.
Etapa
Verificați și salvați-vă munca.