Cuprins:
"Encoding" ar putea suna unor oameni ca o modalitate cripta de a transmite informatii secrete, dar cand vine vorba de controale codate, nu exista nimic secret despre asta. Cele mai multe cecuri tipărite pe plan intern sunt codificate cu tehnologie numită recunoașterea caracterelor cu cerneală magnetică sau MICR. Acest lucru permite companiilor implicate în verificarea tranzacțiilor să imprime și să proceseze fără probleme un număr mare de cecuri.
Despre MICR
Orice verificare sau document tipărit cu MICR poate fi citit de calculatoare și procesat automat. MICR utilizează un tip unic de cerneală și font pentru a imprima numerele de rutare și conturi pe verificările personale și de afaceri. Tehnologia a fost introdusă pentru prima dată în industria bancară internă în anii 1950 și este încă utilizată de instituțiile financiare.
Cum funcționează MICR
Fiecare verificare codificată cu tehnologia MICR utilizează un anumit tip de cerneală magnetică. Pe plan intern, E-13B este cerneala acceptată la instituțiile financiare. Celălalt tip de cerneală MICR, numită CMC-7, este frecvent utilizat în țările europene. MICR este unul dintre singurele tipuri de coduri care se poate observa atât la calculatoare, cât și la ochiul uman. Băncile utilizează cititoare automate de documente care citesc și procesează rapid codificarea. MICR este utilizat pentru a imprima numere de cont, numere de tranzit bancar și numere de verificare. Unele companii care tipăresc volume mari de verificări îl folosesc și pentru a imprima alte componente de verificare, cum ar fi sumele și semnăturile.
Avantajele codificării
Codificarea aduce beneficii întreprinderilor care imprimă cecuri și băncilor care le procesează. Afacerile care își tipăresc cecurile cu codificarea MICR economisesc timp și resurse care ar fi pierdute cu verificări scrise de mână. De asemenea, băncile care utilizează tehnologia MICR procesează automat verificări fără a fi nevoie de introducere manuală. Acest lucru economisește costul timpului pentru personal și erori potențiale. MICR este o metodă sigură, controlată de calitate, care este dificil de reprodus. Dacă cerneala, fontul sau alinierea sunt dezactivate, o verificare codată nu poate fi procesată automat.
Procesul de codificare
Nu doar cineva poate codifica un cec. Pentru a imprima cu MICR, trebuie să aveți o imprimantă concepută pentru imprimarea MICR, tonerul MICR, fontul potrivit, un stoc de control conceput pentru MICR, un software adecvat și un cartuș de securitate în imprimantă, care împiedică utilizarea neautorizată. Toate aceste echipamente ar trebui să provină de la un furnizor de reputație care dispune de proceduri de control al calității pentru a preveni distribuirea produselor defecte.