Cea mai bună modalitate de a avea succes este să vă pregătiți pentru succes. Acesta este principiul care stă la baza multor sfaturi despre productivitate și conducere. Cu cât sarcina este mai simplă, cu atât mai puțin putem să luăm în calcul acest lucru. Dar nu trebuie să fie așa.
Săptămâna aceasta, Cut editorul Catie L'Heureux a împărtășit o metodă încercată și adevărată pentru a-ți face șeful să răspundă la e-mailurile tale. Nu există niciun sos secret sau Un neat truc; în schimb, semnalați destinatarului e-mailului că e-mailul dvs. nu îi va stresa. Cel mai rapid mod de a face acest lucru este de a cere ceea ce aveți nevoie în cel mai simplu format posibil, chiar în partea de sus a mesajului.
"Cuvintele de genul" Crezi că … "sau" Am putea … "sau" Vrei să confirmi … "sunt expresii rapide de scurtă durată care îți spun șeful tău Acesta este un e-mail ușor", scrie L'Hereux. "Tot ce are de făcut este să răspundă da sau nu." Plasarea acestor fraze în partea din față a e-mail-ului dvs. le va face să apară într-o previzualizare inbox, fie pe telefonul mobil, fie pe desktop. Acest lucru inseamna ca veti dori sa dati jos cererea dvs. pana la esentiale inainte de a va compune, insa o mica operatie in fata va salva toata lumea timpul, efortul si energia mentala.
Aveți mai multe opțiuni pentru a vă împacheta e-mailurile pentru o eficiență maximă, cum ar fi utilizarea unor linii scurte și clare. Acestea fiind spuse, cercetările publicate anul trecut au arătat că conversațiile personale pot fi mai eficiente la convingere, presupunând că cealaltă parte are lărgimea de bandă. E-mailul are locul său; știind când să vă sprijiniți și cum vă poate ajuta în cele din urmă pe toată lumea să o utilizați mai puțin.