Cuprins:
Organizațiile multi-program, cum ar fi colegiile și ligile sportive pentru tineret, folosesc adesea aceeași sursă de fonduri pentru a acoperi cheltuielile pentru numeroasele sale diviziuni. Aceste cheltuieli sunt de obicei separate în două categorii: costuri directe și costuri indirecte. Costul direct este cel care este ușor atribuit unui program specific, cum ar fi salariul unui profesor pentru un anumit departament. Costurile indirecte sunt cele care sunt mai dificil de atribuit unui singur program sau care afectează toate programele, cum ar fi salariul unui administrator universitar. Stabilirea unei rate de cost este o modalitate de a aloca bani pentru costul indirect.
Etapa
Clasificați toate costurile fie direct, fie indirect. Pentru a realiza acest lucru, separați fiecare cost care poate fi atribuit direct unui program din cele care sunt împărțite între ele.
Etapa
Alocați fiecărui cost direct programului în cazul în care se efectuează cheltuielile. Elementele sau personalul care sunt împărțite între programe pot fi considerate costuri indirecte.
Etapa
Adăugați costurile directe totale ale programelor și costul indirect total al tuturor programelor. De exemplu: presupuneți că există trei programe în cadrul unei singure organizații, cu costuri directe de 5.000 USD și alte costuri indirecte de 500 USD, cu un buget total de 5500 USD. Costurile directe sunt $ 2500 pentru Programul A, $ 1500 pentru Programul B și $ 1000 pentru Programul C.
Etapa
Calculați procentajul din costul direct al fiecărui program din costul direct total al bugetului. De exemplu: Folosind aceleași numere ca un exemplu, Programul A folosește 50% din costul total direct, în timp ce Programul B utilizează 30%, iar Programul C utilizează 20%.
Etapa
Alocați fondurile cu costuri indirecte din bugetul total al costului indirect, egal cu procentajul fiecărui cost direct din bugetul total al costurilor directe. Astfel, rata alocării costurilor indirecte se aliniază cu cea a alocării directe a costurilor. De exemplu: Din bugetul pentru costuri indirecte de 500 USD, programul A primește 250 USD sau 50%, Programul B primește 150 $ sau 30%, iar Programul C primește 100 $ sau 20%.