Cuprins:
Serviciul de venit intern (IRS) permite deducerea standard a kilometrajului pentru călătorii legate de afaceri sau angajare, contribuții caritabile și cheltuieli medicale și de mișcare. Aveți două opțiuni pentru deducerea acestor cheltuieli: deduceți cheltuielile reale efectuate în timpul călătoriei sau luați deducerea kilometrajului. Pur și simplu înmulțiți numărul de mile pe care l-ați condus cu kilometraj pentru tipul de călătorie.
Determinarea eligibilității în kilometri
IRS descrie cerințele de eligibilitate pentru deducerile legate de angajați în Publicația 463. Aceste cerințe pot fi modificate anual, așa că verificați site-ul web al IRS pentru a vă asigura că calificarea dvs. se califică pentru anul fiscal pe care îl depuneți. În general, kilometrajul este deductibil dacă călătoriți departe de casă pentru mai mult de o zi pentru un scop de afaceri bona fide, dar există multe excepții și extensii la acest standard. Publicația 463 detaliază diverse tipuri de deplasări și exemple pentru a clarifica dacă călătoria dvs. este deductibilă. Reducerea angajaților este detaliată în Schema A IRS.
Proprietarii de afaceri mici pot deduce kilometrajul pentru călătoriile de afaceri de la locul lor principal de activitate; călătoria între casă și birou nu este deductibilă, dar este, în general, atunci când călătoriți de la acest birou la site-urile clienților. Verificați documentația pentru Programul IRS, Deduceri de afaceri, pentru detalii.
IRS permite, de asemenea, o deducere pentru kilometrajul aferent cheltuielilor în mișcare și medicale, care este detaliat în Planul A.
Kilometri sau Cheltuieli reale
Aveți două opțiuni pentru deducerea detaliată. Primul este de a păstra încasările pentru călătoria dvs. deductibilă și de a lua cheltuielile reale ca o deducere fiscală. Acest lucru este mai simplu decât o deducere standard, dar are un dezavantaj major: dacă folosiți mașina pentru călătorii personale și călătorii deductibile, este imposibil să determinați ce parte din cheltuielile dvs. de uzură sunt deductibile.
Reducerea kilometrajului a fost creată pentru a rezolva această problemă. Prin urmărirea kilometrajului real pe care îl conduceți în scopuri deductibile, puteți să deduceți o deducere pe baza kilometrajului mai degrabă decât a cheltuielilor. Rata de deducere a IRS este proiectată să includă toate costurile legate de călătorie, inclusiv benzină și întreținere, astfel încât deducerea kilometrajului teoretic vă va oferi o rambursare mai exactă decât o urmărire strictă a cheltuielilor. Pentru a fi sigur, urmăriți kilometrajul și cheltuielile dvs., apoi luați orice deducere mai mare.
În decursul unui an fiscal, ține evidența kilometrajului dvs. deductibil și clasificați fiecare călătorie pe baza tipului de deducere permisă. Înmulțiți acest total cu deducerea kilometrajului. De exemplu, în 2012 a fost de 0,555 dolari pentru călătorii de afaceri, 0,14 dolari pentru călătorii caritabile și 0,23 dolari pentru cheltuieli medicale și de mișcare. Aceste rate variază anual, deci verificați site-ul IRS pentru tarifele pentru acest an fiscal. Introduceți aceste deduceri în elementele rând din Planul A sau C, după caz.