Cum se utilizează un cont de verificare

Un cont de verificare este un cont bancar în care depuneți bani și apoi retrageți bani scriind cecuri în cont. Utilizați cecurile în loc de numerar când cumpărați bunuri sau servicii. În aceste zile, majoritatea băncilor vă permit, de asemenea, să retrageți bani din contul de verificare utilizând un card de debit. Ca și cecurile, cardul de debit este folosit în locul zerului în numerar pe care îl cumpărați bunuri sau servicii. Când utilizați un cont de verificare, trebuie să mențineți un sold minim și să urmăriți depozitele și cheltuielile. Abordarea sistematică a acestor sarcini vă va salva taxele de descoperit de cont și vă va ajuta să vă administrați responsabil cheltuielile.

Deschideți contul de verificare, efectuați depuneri și scrieți cecuri

Etapa

Alegeți o bancă și vizitați sucursala dvs. locală pentru a vă deschide contul de verificare. Asigurați-vă că banca dvs. are locații convenabile pentru a face depozite și retrageri de numerar. Acestea pot fi bancomate (ATM-uri) sau sucursale ale băncilor. Alegeți o bancă care taxează cele mai mici taxe posibile pentru întreținerea contului, verificați tipărirea și utilizarea ATM.

Etapa

Faceți un depozit în contul dvs. de verificare. Banca dvs. va necesita un depozit minim de deschidere și vă poate solicita să mențineți un sold minim. Este posibil să vi se perceapă o taxă dacă permiteți ca soldul contului dvs. de verificare să scadă sub minim.

Etapa

Utilizați cecurile pentru a cumpăra bunuri și servicii la fel cum ați utiliza banii în numerar. Rețineți că valoarea totală a cecurilor pe care le scrieți nu trebuie să depășească niciodată fondurile din contul dvs. de verificare.

Etapa

Urmăriți fiecare cec pe care îl scrieți în registrul de verificare pe care banca vi le trimite cu cecurile. De fiecare dată când scrieți un cec, înregistrați numărul de verificare, data verificării, numele beneficiarului și suma cecului. Dacă utilizați un card de debit atașat la contul de verificare, asigurați-vă că înregistrați și toate cheltuielile efectuate cu cardul. În partea dreaptă a coloanei dvs. de control este o coloană pentru a vă păstra o balanță curentă a contului dvs. Mențineți întotdeauna acest echilibru actual, astfel încât să evitați excesul de cont curent.

Etapa

Depuneți depozitele regulate în contul dvs. de verificare. Mențineți depozitele dvs. de depozit ca referință atunci când reconciliați contul dvs. de verificare în fiecare lună.

Reconciliați contul dvs. de verificare în fiecare lună

Etapa

Examinați declarația dvs. bancară în fiecare lună de îndată ce o primiți. De obicei, în partea din spate a instrucțiunii bancare, veți găsi un formular pentru reconcilierea contului dvs. de verificare. Aici veți compara soldul contului dvs. de verificare în conformitate cu extrasul dvs. de cont bancar cu soldul curent al contului dvs. de verificare în conformitate cu registrul dvs. de verificare.

Etapa

Înregistrați orice taxe lunare, taxe de descoperit de cont sau verificați taxele de tipărire în registrul de verificare. Veți găsi aceste taxe în extrasul dvs. bancar. Actualizați soldul registru de verificare.

Etapa

Înregistrați "soldul final" din partea frontală a extrasului bancar în spațiul corespunzător din formularul de reconciliere. Apoi, înregistrați soldul curent din registrul de verificare.

Etapa

Marcați cecurile și depozitele verificate în registrul de verificare. Plasați un marcaj de bifare lângă fiecare cec și fiecare depozit care a lichidat banca. O coloană specială este prevăzută în acest registru de verificare. Verificările care au lichidat banca vor fi listate în extrasul dvs. bancar.

Etapa

Listați cecurile și depozitele restante pe formularul de reconciliere. Subtotal cecurile dvs. restante și apoi depozitele dvs. restante.

Etapa

Completați formularul dvs. de reconciliere scăzând totalul cecurilor dvs. restante din soldul contului dvs. de plată și apoi adăugând totalul depozitelor dvs. restante la acest număr. Rezultatul este "soldul bancar ajustat". Bilanțul dvs. de înregistrare a cecului și soldul bancar ajustat ar trebui să fie aceleași. Dacă nu sunt, nici dvs., nici banca dvs. ați făcut o eroare.

Etapa

Identificați și corectați erorile, dacă este necesar. Verificați toate matematica. Apoi, comparați toate sumele de cecuri și depozite din registrul de cecuri la extrasul de cont. Dacă întâmpinați discrepanțe, consultați fisele de depozit și cecurile anulate pentru a determina sumele corecte ale tranzacțiilor. Corectați toate erorile din registrul dvs. de verificare. Dacă banca a făcut erori, contactați banca și cereți o corectare.