Cuprins:
Urmărirea cheltuielilor lunare poate fi la fel de ușoară ca și jotting-ul în jos pe măsură ce cheltuiți bani. Cu toate acestea, modul cel mai simplu și cel mai organizat este de a crea un șablon de cheltuieli lunare pe care îl puteți utiliza în fiecare lună pentru a păstra filele privind cheltuielile dvs. Puteți adapta mai multe metode de creare a unui șablon de cheltuieli pentru eșantioane la nevoile dvs. și puteți utiliza categorii care sunt relevante pentru modelele dvs. de cheltuieli.
Etapa
Decideți dacă doriți să creați un șablon computerizat sau manual. Alegerea dvs. ar trebui să se bazeze pe cât de puternice sunt abilitățile dvs. de calculator, cât de complexă este bugetul dvs. și cât de multe tranzacții de cheltuieli este posibil să aveți într-o lună. Bugetele mari și complexe sunt mai ușor de întreținut într-o foaie de calcul computerizată, cum ar fi Microsoft Excel.
Etapa
Alegeți categoriile de cheltuieli care trebuie configurate. Uitați-vă la cheltuielile dvs. în ultimele trei luni, prin navigarea în declarațiile de cont și în chitanțele de cumpărare. Tipurile de cheltuieli cu cele mai multe tranzacții ar trebui să aibă propria lor coloană, în timp ce tipurile de cheltuieli ocazionale pot fi conturate împreună într-o coloană numită "Diverse". Cheltuielile obișnuite includ chiria, plățile pentru mașini, utilități, divertisment, medicamente și donații.
Etapa
Creați coloanele din foaia de calcul care vor reprezenta tipurile de cheltuieli. Atât într-o foaie de calcul computerizată cât și manuală, denumiți prima coloană "data" și a doua "descriere". Aceasta permite introducerea detaliilor pentru fiecare cheltuială din rânduri. Fiecare coloană din partea dreaptă a acesteia trebuie să fie intitulată cu un tip de cheltuială. Ultima va fi intitulată "Diverse" pentru a captura orice cheltuieli care nu se încadrează în alte coloane.
Etapa
Configurați un rând subtotal în partea de jos a foii de calcul lunare. Dacă utilizați o versiune computerizată, introduceți formula pentru a rezuma toate rândurile din fiecare coloană. Într-o foaie de calcul manuală, trageți o linie deasupra rândului subtotal și o linie dublă sub el. Adăugați totalurile lunare din fiecare coloană la sfârșitul lunii.
Etapa
Repetați pașii 3 și 4 în foile de calcul noi - câte unul pentru fiecare lună pe care doriți să o urmăriți. Este comună stabilirea tuturor modelelor de cheltuieli la începutul anului pentru întregul an fiscal.