Cuprins:
Serviciul de venit intern permite o varietate de planuri de rambursare a kilometrajului. Angajatorii pot rambursa cheltuielile reale ale vehiculului, pot utiliza rata de kilometraj standard IRS sau nu rambursează deloc cheltuielile. Pentru a fi o cheltuială validă, afacerea trebuie să mențină dovada cheltuielilor și să verifice dacă mile au fost conduse în scopuri comerciale.
Kilometraj Bazele rambursării
IRS permite companiilor să ramburseze angajații și reprezentanții altor companii pentru călătorii de afaceri. Dacă afacerea respectă regulile IRS, rambursarea este ca o cheltuială pentru companie și o plată netălțabilă pentru angajat. Pentru a fi o cheltuială validă, compania trebuie să țină evidența cheltuielilor și să verifice că a fost folosită pentru muncă. Pentru a fi o plată care nu poate fi plătită salariatului, angajatul trebuie să raporteze cheltuielile în timp util și să restituie eventualele rambursări suplimentare pe care le primește.
IRS Rata standard de kilometraj
Cea mai simplă metodă de rambursare a kilometrajului pentru o afacere este rata de kilometraj standard IRS. În conformitate cu acest plan, angajatul și angajatorul trebuie să țină evidența doar a milelor conduse pentru afaceri, decât să documenteze cheltuielile reale. Această rată este actualizată periodic de către IRS pentru a reflecta cheltuielile medii de gaze, întreținere, reparații, asigurare, licențe, înregistrare și amortizare suportate pe mile.
Cheltuieli reale
În locul rambursării la rata standard a kilometrajului, o afacere poate alege să ramburseze cheltuielile reale suportate pentru vehicule. Acest lucru este mult mai detaliat comparativ cu rata kilometrajului standard IRS, dar poate duce la o rambursare mai mare dacă angajatul conduce o mașină de lux sau achiziționează o asigurare scumpă. În conformitate cu această metodă, angajatul calculează suma totală a gazelor, întreținerea mașinilor, reparațiile mașinilor, amortizarea, taxele de licență, taxele de înregistrare și cheltuielile de asigurare a autovehiculelor pentru anul respectiv. Apoi, el promovează cheltuielile bazate pe cantitatea de kilometri condusă pentru afaceri. De exemplu, spuneți că un angajat a condus mașina în total 10 000 de mile pe parcursul anului și 5000 de mile au fost pentru afaceri. Dacă a suportat un cost total de 10.000 de dolari pe parcursul anului, angajatorul îi poate rambursa suma de 5.000 de dolari, atâta timp cât poate să-și documenteze cheltuielile.
Alte metode
IRS permite companiilor să ramburseze cheltuielile cu kilometrajul în orice mod pe care îl aleg, atât timp cât păstrează documentația. Unii angajatori pot alege să ramburseze numai cantitatea reală de gaz achiziționată pe călătorii de afaceri. Alții nu pot alege să ramburseze cheltuielile cu kilometrajul deloc. În cazul în care un angajator rambursează doar o parte din cheltuielile cu kilometrajul sau deloc cheltuieli cu kilometrajul, angajatul poate elimina partea nerambursată ca deducere detaliată pe formularul 2106 Cheltuieli pentru angajați.