Ledgerii au pur și simplu înregistrări de credite și debite. Folosim un registru de fiecare dată când introducem cecuri sau depozite în carnetele noastre de cecuri sau depozite și retrageri într-un buletin de economii. Unii oameni păstrează un registru de uz casnic. Alții țin registre corporative pentru companii mici sau corporații internaționale. Deși computerizarea a simplificat activitatea contabilului, ea poate fi aplicată și în cazul finanțelor gospodăriilor. Registrele bazate pe computere sunt disponibile sub formă de freeware sau shareware, precum și pachetele profesionale disponibile pentru cumpărare. Tabelele Ledger sunt disponibile la orice magazin de birouri și la cele mai multe stații.
Ledgerii conțin cel puțin cinci coloane, folosite pentru dată, detaliu, credit, debit și sold. Coloana detaliilor este utilizată pentru numele beneficiarului sau sursa de venit și orice note. Veniturile sau cheltuielile se înregistrează fie în coloana de creditare, fie în coloana de debit (lăsând o altă coloană necompletată), iar un total de execuție este înscris în linia de bilanț. Pot fi adăugate coloane pentru a indica veniturile impozabile sau cheltuielile deductibile. Ledgerii trebuie păstrați pentru o anumită perioadă --- o săptămână sau o lună --- în funcție de numărul de tranzacții care au loc. La sfârșitul perioadei, debitele și creditele sunt totalizate, iar soldul final este verificat prin adăugarea creditelor și scăderea debitelor din soldul inițial. Balanța de încheiere este "prezentată" ca balanță de deschidere pentru registrul pentru perioada următoare. Asigurați-vă că marcați fiecare foaie a cărții dvs. cu un titlu (registrul de uz casnic, denumirea firmei), datele perioadei care acoperă colile și titlurile pentru coloane. Dacă este nevoie de mai mult de o pagină pentru a acoperi o perioadă de activitate, asigurați-vă că marcați numerele paginilor pentru numărul total pe fiecare pagină.
Led-urile sunt folosite de contabili pentru a pregăti bilanțurile, pentru a urmări veniturile și cheltuielile pentru declarațiile fiscale și pentru a pregăti bugetele. Pentru a folosi registrul pentru aceasta, atribuie numere de cont pentru fiecare grup de active și pasive. Un număr de cont separat poate fi acordat: veniturilor provenite din fiecare sursă, chiriilor, creditelor ipotecare și împrumuturilor, contractelor de leasing pe calculator, cheltuielilor de școală sau oricărui tip de venit sau cheltuială care vă poate fi nevoie de un total pentru sfârșitul anului. Numerotarea contului facilitează colectarea datelor care pot fi utilizate pentru a determina impozitele sau a calcula bugetele. Folosind registrul dvs., puteți să pregătiți un buget pentru afacerea și gospodăria dvs., care să prevadă ce cheltuieli trebuie să planificați și ce fel de venit vă puteți aștepta. Mențineți registre separate pentru conturile de afaceri și personale pentru a urmări banii și pentru a avea înregistrări complete pentru contabilul dvs.