Cuprins:
O companie întocmește anual o declarație bugetară pentru a furniza detaliile din spatele bugetului și inițiativelor organizației. Acesta este prezentat în mod obișnuit consiliului de administrație și conducerii superioare. Managerii își bazează declarațiile de buget pe informații pe care le colectează de la diferite departamente, inclusiv marketing, contabilitate și grupuri care conduc proiecte speciale.
Etapa
Scrie numele și titlul persoanei care compilează și eliberează declarația de buget împreună cu unitatea sau departamentul pe care îl reprezintă în partea de sus a paginii. Pe următoarea linie scrieți data la care se publică declarația.
Etapa
Scrieți extrasul de buget exact ca o notă sau o scrisoare obișnuită. Salutați persoana sau persoanele cărora le trimiteți acest lucru, cum ar fi "Pentru membrii consiliului".
Etapa
Precizați suma totală a bugetului pentru anul fiscal următor în primul paragraf. De exemplu, declarația poate spune "Suntem bucuroși să vă anunțăm bugetul nostru pentru 2010 de 11.240.000 $" sau ceva similar.
Etapa
Rezumați obiectivul și obiectivul organizației pentru anul următor în paragraful următor. De exemplu, dacă compania este o organizație nonprofit, ați putea dori să descrieți misiunea organizației și ce intenționează să realizeze în anul următor.
Etapa
Creați secțiuni individuale care discută fiecare parte a bugetului pentru anul următor.De exemplu, dacă o mare parte a bugetului se îndreaptă spre inițiativele de publicitate online sau la mai multe cercetări, acestea se vor rupe în secțiunile proprii. Explicați de ce se îndreaptă banii către aceste inițiative și în ce proporții.
Etapa
Vorbiți despre orice programe noi care au început sau despre care s-au înregistrat progrese semnificative în anul precedent. Dacă intenționați să finanțați aceste programe noi cu banii bugetari incluși în această declarație, asigurați-vă că discutați acest lucru într-o secțiune specială care dă dreptul la "Programe noi" sau ceva similar.
Etapa
Încheiați rezumatul bugetului cu o privire în viitor. Adresați-vă întrebări importante înainte de a scrie rezumatul. Care sunt obiectivele companiei pentru următorii 5-10 ani? Cum se leagă acest buget de aceste planuri?