Ce acoperire de rambursare a kilometrajului?

Angajatorii care solicită angajaților să-și folosească propriile mașini pentru locul de muncă plătesc o rambursare a kilometrajului. Motivul este simplu. Angajatorii pot să recruteze și să păstreze mai bine angajații de calitate prin compensarea acestora pentru costul conducerii în muncă. Rambursarea de milenii acoperă cheltuielile aferente exploatării autovehiculelor, cum ar fi autoturismele, autoutilitarele și SUV-urile.

Rambursarea ratele de acoperire acoperă numai cheltuielile efectuate pentru job.credit: Brian Jackson / iStock / Getty Images

Ratele standard IRS

În fiecare an, serviciul intern de venituri stabilește o rată standard pentru utilizarea în scopuri comerciale a vehiculelor. De exemplu, în 2015 rata era de 57,5 ​​cenți pe milă. Rata de rambursare este utilizată pentru a determina renunțarea la impozit atunci când călătoriile legate de muncă nu sunt rambursate. Rata de afaceri standard acoperă costul operării unui vehicul mediu, inclusiv benzină, întreținere și reparații, asigurare și depreciere.

Non-Business Mileage Write-Off

Unele rambursări sunt pentru conducerea non-de afaceri, dar încă se califică pentru o pauză fiscală. Călătoriile din motive mobile sau din motive medicale pot fi deduse sau rambursate la 23 de cenți pe milă începând din 2015. Rata de conducere în cazul activităților caritabile este stabilită prin lege la 14 cenți pe milă.

Cantitatea permisă

HR Hero spune că trei criterii trebuie îndeplinite pentru rambursarea kilometrajului pentru a se califica drept cheltuială pentru afaceri. În primul rând, rambursarea poate fi plătită numai pentru călătoriile legate direct de muncă. Deplasarea între casa dvs. și locul de muncă obișnuit nu este o călătorie calificată. În al doilea rând, angajații trebuie să documenteze conducerea la locul de muncă. În cele din urmă, un angajat trebuie să returneze sumele plătite în exces de rambursare. Angajatorii nu includ rambursările de kilometri calificați ca venituri, deci este în întregime fără taxe pentru angajat. Un angajator poate scrie suma ca activitate de cheltuieli.

Menținerea evidenței pentru rambursare

Angajații păstrează de obicei un jurnal de kilometraj pentru a-și documenta activitatea de conducere. Începând cu prima zi a anului, mașina este utilizată pentru afaceri și se termină cu citirea kilometrajului în ultima zi. Fiecare intrare trebuie să precizeze data, motivul comercial pentru kilometraj și locul în care mergeți. Trebuie înregistrate citirile kilometrajului de pornire și de sfârșit. Angajatorii utilizează aceste informații pentru a calcula rambursările efectuate în kilometri prin înmulțirea milelor determinate de rata standard IRS.

Cheltuieli curente opționale

În general, angajatorii nu utilizează cheltuieli reale pentru vehicule din cauza cerințelor de evidență. Cu toate acestea, angajații pot utiliza cheltuielile reale dacă depășesc suma de rambursare. Pentru a utiliza costurile reale, un angajat trebuie să păstreze un jurnal de kilometraj și înregistrări ale plăților de asigurare, achizițiile de benzină, reparații și toate celelalte cheltuieli ale vehiculului. Odată ce angajatul utilizează cheltuielile reale, nu poate folosi din nou rata standard dacă se solicită deprecierea accelerată. Pot fi revendicate numai cheltuielile proporționale cu utilizarea comercială a vehiculului. De exemplu, în cazul în care 25% din kilometrul parcurs într-un an sunt legate de muncă, 25% din cheltuielile reale ale autovehiculelor pot fi retrase.