Cuprins:
Poate că organizația dvs. dorește să dezvolte un program de team building sau un program anual de caritate. Indiferent de eveniment, astfel de activități costă bani. O primă considerație în ceea ce privește dacă un program poate sau nu merge de la o propunere brută la realitate este costul. Pentru a evalua costurile, firmele elaborează un buget al programului.
Identificare
Formatul unui buget variază în funcție de companie, însă bugetele standard includ un raport scris care detaliază și justifică costurile. Un buget include, de asemenea, o foaie de calcul care evidențiază aspectele cantitative ale bugetului, în primul rând costurile. Aceste cheltuieli includ costuri fixe și variabile. Robert Carbaugh explică în cartea "Economia contemporană" cum costurile fixe se referă la costurile inițiale suportate indiferent de cantitatea sau volumul produs. Exemplele includ salariul administrativ, taxele de închiriere sau de locație și mașini. Costurile variabile, pe de altă parte, se ajustează pe baza producției sau utilizării; materialele și intrările sunt tipuri de costuri variabile. Calculul valorii totale a acestor cheltuieli determină costul total al programului.
Caracteristici
Caracteristicile unui buget al programului includ o prezentare scrisă a modului în care sunt alocate costurile, posibilele motive pentru fluctuațiile costurilor estimate și modul de acoperire a cheltuielilor. Prezentarea generală a rapoartelor justifică fiecare dintre achizițiile listate și uneori oferă soluții pentru a reduce costurile proiectului. În unele cazuri, o caracteristică a unui buget al programului este listarea modalităților de acoperire a cheltuielilor, inclusiv strângerea de fonduri sau redirecționarea resurselor dintr-o parte a organizației în proiect.
John Mutz, autorul "Fundraising for Dummies", explică modul în care bugetele programelor ar trebui să reflecte modul în care compania a planificat costurile. Procentul de cost așteptat al bugetului detaliat în foaia de calcul prezintă elementele necesare pentru punerea în aplicare a programului. Foaia de calcul indică, de asemenea, costul total, care este, de obicei, încrucișat în întreg raportul.
Semnificaţie
Un buget al programului ajută întreprinderile să înțeleagă și să actualizeze costurile. În unele cazuri, calcularea costurilor poate lumina faptul că societatea nu își poate permite programul dat; dacă se întâmplă acest lucru, afacerea economisește resurse valoroase prin faptul că nu dezvoltă un program pe care nu-l poate permite. Sau, bugetul ilustrează modurile în care afacerea își poate modifica planurile inițiale la ceva mai rentabil. Unele companii utilizează ca propunere un buget al programului: în aceste cazuri, companiile care acceptă oferte de la diverse companii pot revizui cea mai eficientă și mai accesibilă opțiune oferită de furnizori. Un buget generează, de asemenea, un sentiment de responsabilitate față de cei care se ocupă de achizițiile pentru proiect. Conducerea poate utiliza informațiile prezentate în buget pentru a crea orientări și așteptări privind costurile.
Avertizare
Înainte de listarea costurilor, analiștii bugetari ar trebui să adune informații din mai multe surse cu privire la prețuri. Compania ar trebui să determine ce element să cumpere pentru program numai după consultarea multor prețuri. În acest moment, compania trebuie să se angajeze să cumpere produsul sau să utilizeze serviciul. Folosind simple estimări, bugetele sunt nesigure și neîntemeiate.