Cuprins:
O persoană plătește pentru un produs sau serviciu prin scrierea unui cec la companie pentru suma datorată. Compania acceptă cecul, iar clientul este plătit. Apoi, compania trebuie să transforme această bucată de hârtie în valută. Aceasta se face prin plasarea acestui cec într-un depozit și luarea depozitului la banca sa și depunerea acestuia în contul său. Acum, banca are controlul inițial și trebuie să transforme acest lucru în valută. Acest proces, numit verificare de compensare, poate dura câteva zile. Din acest motiv, banca poate suspenda contul clientului până când cecul va debloca banca inițială. Contul clientului reflectă depozitul în sold, dar soldul disponibil nu reflectă valoarea acestui cec.
Clearinghouse
Banca începe procesul de deblocare a cecului, luând o imagine a cecului, din față și din spate și transformând cecul live într-un fișier electronic. Banca care a acceptat depozitul trimite apoi fișierul electronic unei alte bănci, numită casă de compensare, unde toate cecurile sunt procesate central. Casa de compensare acceptă fișierul electronic și descifrează informațiile de la acesta pentru a determina ce bancă este efectiv trasată. Casa de compensare face acest lucru folosind numerele de rutare și alte informații despre cec. Casa de compensare trimite apoi fișierul electronic băncii împotriva căreia se citește cecul original, astfel încât banca să poată încasa cecul. Acest proces este în mod obișnuit denumit "ștergerea" cecului.
Îndepărtarea cecului
Banca pe care este scos cecul primește fișierul electronic și potrivește numerele cu numerele de cont pe care le are în evidență pentru client. În continuare, banca verifică suma cecului în raport cu soldul bancar al clientului pentru a vă asigura că există destui bani în contul bancar pentru a acoperi cecul. Dacă există fonduri suficiente, cecul este șters prin reducerea soldului din contul clientului cu suma cecului. Dacă în cont nu există suficienți bani, cecul nu este șters. În schimb, banca deduce din contul clientului o taxă de verificare a returnării (denumită în mod obișnuit o taxă de transfer), iar cecul este returnat la casa de compensare - care îl returnează ulterior băncii care a trimis-o astfel încât banca să poată returna cecul clientului.