Cuprins:
După ce vă depuneți taxele federale, respirați un oftat uimitor și eliberați copia declarației dvs. fiscale. La un moment dat, puteți decide să faceți o întreținere majoră a formularelor fiscale și a documentației, dar aveți grijă: poate fi necesar să vă păstrați înregistrările în jur de câțiva ani înainte de a le trimite la tocător.
Păstrarea înregistrărilor
Fișele fiscale trebuie să fie păstrate la îndemână în cazul în care IRS vă va verifica întoarcerea. În cazul în care IRS vă va controla impozitele, veți avea nevoie de copii ale declarațiilor pentru anii care fac obiectul auditului și documentele justificative. Fără aceste informații, nu veți fi în măsură să explicați IRS anumite deduceri luate și vă poate fi plătit taxe suplimentare, plăți de dobânzi și penalități de plată.
Perioada de limitare
IRS atribuie o perioadă de limitări pentru diverse formulare fiscale și documente justificative. Această perioadă cuprinde momentul în care vă puteți modifica returnarea, puteți solicita o rambursare sau o taxă sau când IRS vă poate percepe o taxă suplimentară. De exemplu, dacă depuneți o cerere de credit sau o restituire după ce ați depus declarația dvs., păstrați aceste înregistrări timp de trei ani de la data la care ați depus returnarea inițială. Sau păstrați-le pentru doi ani de la data plății taxei, oricare dintre acestea este mai târziu. Dacă nu v-ați modificat întoarcerea, păstrați-vă înregistrările fiscale timp de trei ani, dar timp de șase ani, dacă nu ați raportat venitul dvs. brut cu 25% sau mai puțin.
Alte limitări
Dacă ați depus o pierdere pentru reducerea datoriilor sau pentru titluri de valoare, atunci ar trebui să vă păstrați dosarele timp de șapte ani. Registrele impozitelor de muncă ar trebui să fie păstrate timp de patru ani după plata taxei sau a datoriei. Este importantă păstrarea înregistrărilor în sertar sau depozit de bucătărie și comunicarea altor membri ai familiei cu privire la sistemul dvs. este important, sfătuiește Debra Pankow de la Universitatea de Stat din North Dakota.
Indefinite înregistrări
Va trebui să păstrați înregistrările dvs. fiscale pe termen nelimitat dacă ați depus în mod fraudulos o declarație fiscală sau ați pierdut depunerea declarațiilor fiscale. Unii profesioniști în domeniul fiscal impun contribuabililor să mențină în permanență IRS-urile, îmbunătățirea acasă și documentele aferente, pentru a contribui la scăderea câștigurilor de capital atunci când își vinde în cele din urmă locuința.
Alte înregistrări
IRS sfătuiește contribuabilii să păstreze înregistrările referitoare la proprietăți "… până la expirarea termenului de prescripție pentru anul în care dispuneți de proprietate într-o dispoziție impozabilă". Aceste înregistrări vă vor ajuta să calculați orice deducere de depreciere, amortizare sau epuizare. În plus, aceste înregistrări vă vor ajuta să calculați câștigul sau pierderea atunci când vă vindeți proprietatea. Chiar dacă IRS nu vă cere să păstrați anumite înregistrări după o anumită dată, păstrați înregistrări de interes creditorilor sau companiilor de asigurări mai mult.