Cuprins:
- 1. Curățați-l.
- 2. Configurați un sistem de depozitare.
- 3. Aruncați lucrurile departe.
- 4. Curățați și desktopul.
- 5. Faceți un kit de urgență.
- 6. Bucură-te.
S-ar putea să nu sune totul atât de important, dar având un spațiu de lucru curat și organizat este absolut esențial pentru productivitate. Și ce mai bun moment să te pregătești pentru lunile de primăvară și de vară decât acum. Iată câțiva pași cheie pentru a vă ajuta spațiul să lucreze în condiții de muncă și să nu aibă probleme.
1. Curățați-l.
Pasul 1 ar trebui să elimine absolut totul de la birou și să-l ștergeți cu un dezinfectant. Gândiți-vă la ultima dată când ați făcut acest lucru, gândiți-vă cu adevărat. Șansele sunt că veți fi îngroziți de cât timp a trecut și câți germeni probabil vă vor ocupa spațiul.
2. Configurați un sistem de depozitare.
Bineînțeles că este tentant să luăm toate acele documente greșite și să le aruncam în dulapuri și sertare, dar asta duce mai mult la mai multă muncă mai târziu. Creați un sistem pentru organizarea și depunerea documentelor. Treceți prin fișierele dvs., asigurați-vă că aveți nevoie de tot ceea ce salvezi și de a face foldere bine etichetate pentru lucruri cum ar fi asigurare, taxe, plăți. Acest lucru vă va face viața mult mai ușoară.
3. Aruncați lucrurile departe.
În mod similar, nu vă agățați de lucruri pe care nu le folosiți, nu le aveți nevoie și nu le veți folosi niciodată. Ștergeți documentele de hârtie inutile, dar, de asemenea, scăpați de tchotchkes de birou și imagini care nu vă aduc nici o bucurie. Nu este nevoie ca spațiul tău să fie aglomerat de lucruri pe care nu le-ai iubit de fapt.
4. Curățați și desktopul.
În timp ce sunteți la el, organizați desktop-urile. Dacă ești ceva asemănător cu omul mediu, se revarsă fișierele descărcate, documentele cu cuvinte nesortate, filele deschise și multe gif-uri de câine. Luați câteva minute și luați lucrurile în ordine. Computerul vă va mulțumi pentru asta.
5. Faceți un kit de urgență.
Creați un sertar în biroul dvs., care are câteva dintre elementele pe care le căutați întotdeauna, dar care nu le puteți găsi niciodată atunci când aveți nevoie de ele - Advil, lentile de contact, picături pentru ochi, granola, o rolă de scame. Indiferent de ceea ce doriți în mod obișnuit în timp ce lucrați, puneți-l în trusa de urgență.
6. Bucură-te.
Odată ce spațiul de lucru este curat și clar, tratați-vă. Cumpărați flori pentru cabina dvs. sau un nou accesoriu de birou. Ceva frumos pentru a comemora momentul și, sperăm, vă va inspira să vă păstrați spațiul de lucru așa cum este organizat acum.