Cuprins:
Dacă ați efectuat vreodată o activitate independentă în S.U.A., ați văzut probabil un Formular 1099 - Venituri diverse. Este documentația care ajunge în căsuța poștală la sfârșitul lunii ianuarie sau începutul lunii februarie în fiecare an, oferindu-vă ce aveți nevoie pentru a începe să vă întoarceți taxa. Dacă desfășurați o afacere care utilizează persoanele care desfășoară activități independente, învățați prea repede care este responsabilitatea angajatorului pentru aceste formulare, deoarece sunteți obligat să trimiteți unul la fiecare antreprenor independent care a câștigat mai mult de 600 de dolari pentru tine într-un anumit an.
Formularele fiscale de stat și federale
Când pregătiți și trimiteți 1099s, asigurați-vă că sunt incluse toate documentele necesare. O parte a formularului este Copia B, care este destinat destinatarului să păstreze dosarul. Editorii de taxe vor scoate adesea această parte și o vor lăsa deoparte deoarece se concentrează pe exemplarele desemnate pentru IRS. Copia A este pentru IRS și trebuie depusă împreună cu restul documentelor contribuabilului. Copia 1 se referă la departamentul de impozitare a statului și copia 2 se prezintă împreună cu impozitul pe venit al statului destinatarului, după caz. Copia C, pe de altă parte, este angajatorul să păstreze dosarul. Asigurați-vă că păstrați o copie a fiecărui an de 1099 pe care îl depuneți în fiecare an în cazul în care afacerea dvs. este auditată vreodată de IRS.
Detalii de depunere
În fiecare lună, verificați înregistrările și identificați orice antreprenori independenți cărora le-ați plătit 600 $ sau mai mult în anul precedent. Aveți până în ultima zi a lunii ianuarie sau a lunii următoare, dacă 31 ianuarie intră într-un weekend, să trimiteți formularele acelor contractanți. În zilele care vin până la termenul limită, verificați cu fiecare lucrător să vă asigurați că aveți adresa corectă în dosar.
Dacă ați plătit contractorii dvs. în mod electronic, verificați cu acel serviciu pentru a vedea dacă trebuie să trimiteți un angajat 1099 pentru angajații dumneavoastră. PayPal, de exemplu, emite Formularul 1099-K - card de plată și tranzacții de rețea terțe către orice beneficiar cu plăți brute de peste 20.000 USD sau cu 200 sau mai multe plăți totale. Dacă este cazul, veți primi o copie a formularului respectiv. În final, responsabilitatea revine angajatorului de a urmări și de a asigura că toate plățile sunt raportate.
Timpul de impozitare poate fi o combatere a angajatorilor, care trebuie să se asigure că nu numai că își raportează propriile tranzacții, ci și că angajații și contractanții își pot depune taxele la timp. Dacă aveți la dispoziție formularele potrivite, urmați instrucțiunile și obțineți-le prin e-mail până la sfârșitul lunii ianuarie. IRS poate răspunde adesea la orice întrebări pe care angajatorii le au despre formularele fiscale la 800-829-4933.