Cuprins:
O scrisoare de greutate scrisă într-un format de scrisoare de afaceri este un prim pas în a cere unui creditor asistență financiară, o toleranță temporară sau opțiuni alternative de plată. În unele cazuri, scrisoarea se va extinde pe informațiile pe care le furnizați într-o cerere de dificultăți financiare. În alte cazuri, va fi singura modalitate de a vă explica situația și de a cere ajutor. Indiferent, scrisoarea ar trebui să picteze o imagine completă a situației financiare și să explice ce tip de asistență căutați fără a include detalii inutile. Un creditor care vă înțelege complet situația poate fi mult mai probabil să vă aprobe cererea.
Ce să includă - și ieșiți
Pe lângă revizuirea sfaturilor privind cele mai bune practici, poate fi util să examinați câteva exemple de scrisori și șabloane de scrisori de greutate înainte de a începe. Când terminați, trimiteți scrisoarea prin mail cu confirmare de primire la adresa de interogare a facturilor enumerate în extrasul dvs. de facturare. Păstrați o copie a acestei scrisori și orice corespondență suplimentară pentru înregistrările dvs.
Urmați instrucțiunile de bune practici în redactarea scrisorii dvs.
Do:
- Păstrați scrisoarea la cel mult o pagină
- Aflați faptele situației dvs. la fel de clar și cât de obiectiv puteți
- Menționați că sunteți dispus să rezolvați datoriile
- Atașați orice documentație necesară pentru a vă susține reclamația
- Mulțumiți creditorului în avans pentru că ați luat timp să vă citiți scrisoarea și să luați în considerare cererea dumneavoastră
Nu face:
- Peste dramatizarea sau exagerarea situației dvs. - nu faceți niciodată pretenții pe care nu le puteți dovedi sau promite că nu le puteți păstra
- Lăsați-le creditorului să propună o soluție
- Redați un "joc de vină" sau dați creditorului un ultimatum, cum ar fi să spuneți creditorului pe care intenționați să îl depuneți în faliment dacă nu vă poate ajuta
Scriind scrisoarea
În primul paragraf, menționați succint cererea dvs. și rezumați motivul pentru care ați scris scrisoarea. De exemplu, Writing Help Central recomandă să începeți cu o declarație precum "Scopul acestei scrisori este de a solicita" și apoi să specificați cererea dvs. și motivul care stă la baza acesteia.
În corpul scrisorii, dedicați un paragraf pentru a furniza toate detaliile necesare, asigurați-vă că creditorul înțelege situația dvs., altul pentru a explica soluția dvs. și oa treia, pentru a vă reda soluția și pentru a descrie de ce va funcționa. De exemplu, dacă propuneți o reducere a ratei dobânzii, explicați modul în care reducerea va ușura menținerea plăților la curent și vă va permite să plătiți mai mult decât minimul lunar.
În paragraful de încheiere, mulțumesc creditorului și includ o cerere de acțiune. De exemplu, încheiați cu o declarație precum "Vă apreciez timpul și considerația în această privință și aștept cu nerăbdare să vă aud de curând". Oferiți-i un număr de telefon unde creditorul vă poate ajunge ușor.
În cele din urmă, listați documentele justificative pe care le-ați inclus împreună cu litera într-un " împrejmuire "notație după închidere.