Care sunt conturile de plătit și de încasat?

Este uneori dificil să-ți urmărești banii. Cu toate acestea, cu bugetarea și înregistrarea corespunzătoare, puteți păstra un bilanț precis al locurilor în care călătoriți în fiecare lună, oamenilor sau companiilor pe care le datorezi și a fondurilor pe care le puteți salva. Indiferent dacă sunteți o afacere sau o persoană fizică, este de ajutor o înțelegere a conturilor de încasat și a conturilor de plătit.

Cunoașterea conturilor dvs. de încasat și de plătit face parte din gestionarea responsabilă a banilor.

Creanțe

Conturile de plătit se referă la obligația societății de a plăti o datorie pe termen scurt persoanei sau societății căreia i se datorează bani. Este, de asemenea, departamentul sau divizia unei companii care are sarcina de a plăti fonduri pe care compania le datorează furnizorilor, băncii și altor creditori, potrivit Investopedia. Aceasta denumește cheltuielile pe termen scurt pe care compania intenționează să le plătească la o dată ulterioară.

Creanțe de încasat

Conturile de încasat reprezintă o modalitate de a extinde creditul către un client. Aceasta implică facturarea acelui consumator sau a companiei pentru produsele sau serviciile pe care le-ați acordat. Pe factură, plasați suma pe care individul sau compania o datorează și introduceți o limită de timp când trebuie să plătească - fie în 30, 60 sau 90 de zile.

Păstrarea cărților corecte

Uneori, fluxurile de bani devin atât de rapid încât este greu să ții pasul cu ce bani vin și ce iese din contul tău. Din acest motiv, păstrarea unui registru precis devine importantă. După cum sugerează setul de instrumente pentru proprietari, ar trebui să păstrați o astfel de înregistrare pentru fiecare client. De îndată ce acea persoană sau afacere plătește, înregistrați-o în registru.

Păstrați toate înregistrările de chitanțe, precum și registrele pe care le faceți manual, într-un loc sigur. Dacă sunteți o afacere, veți avea nevoie de acele informații pe care trebuie să le oferiți contabilului dvs. dacă ar exista un audit.

Conturi de gospodărie obligatorie

Conturile de plătit se pot referi și la conturile de uz casnic. Potrivit Investopedia, conturile personale de plătit implică facturi, cum ar fi facturile de utilitate. Acestea includ cheltuieli precum chiria, electricitatea, gazul, cablurile și telefonul. Trebuie să plătiți aceste cheltuieli în fiecare lună și, ca și în cazul companiilor, trebuie să păstrați o evidență a cheltuielilor lunare, astfel încât să vă puteți construi bugetul pentru luna următoare în consecință.