Cuprins:
Asociația proprietarilor de case este un grup organizat de cetățeni dintr-o comunitate care colaborează pentru a proteja interesele proprietarilor de proprietăți în cadrul comunității de asociații. În mod obișnuit, reprezentanții plătiți sau voluntari sau un consiliu ales, asociația proprietarilor de case poate participa la restrângerea creșterii comunității, la monitorizarea dezvoltării, la respectarea problemelor legate de trafic și la prevenirea activității non-ecologice.
Prezidează întâlnirile
Principala responsabilitate a unui președinte în orice organizație este prezidarea întâlnirilor echipei executive sau a consiliului. Această datorie este menționată mai întâi în șablonul Doc Doc generic "Descrierea postului președinte HOA". Împreună cu conducerea și conducerea adunărilor generale efective ale consiliului, trebuie să pregătiți ordinea de zi și să o distribuiți membrilor consiliului de administrație și altor părți necesare. În cadrul pregătirii agendei, sunteți responsabil de comunicarea cu alți membri ai consiliului cu privire la subiectele de discuție. Trebuie să solicitați, de asemenea, solicitări din partea rezidenților asociațiilor comunitare interesate, cu o preocupare sau interes care ar dori să apară în fața consiliului.
Supravegherea financiară
O asociație de proprietari de case are adesea un trezorier care este responsabil pentru colectarea oricăror taxe sau amenzi de la membrii asociației, gestionarea finanțelor asocierii și efectuarea plăților cu privire la orice cheltuieli de asociere aprobate. În calitate de președinte, de obicei aveți autoritate și supravegheați gestionarea financiară a bugetului asociației. Responsabilitățile financiare și bugetul real variază în funcție de asociere. În șablonul Doc Stoc, se indică faptul că președintele își asumă responsabilitatea pentru chestiunile financiare în locul absenței trezorierului. Aceasta include semnarea cecurilor, facturile și multe altele. Asociațiile pot solicita, de asemenea, semnătura prezidențială la cecuri de o anumită sumă. Președinții pot fi responsabili de un buget discreționar pentru utilizarea în desfășurarea activităților de asociere sau efectuarea de plăți care nu necesită aprobarea consiliului.
Comunicarea membrilor Asociației
În articolul său Q & A "Care sunt îndatoririle mele în calitate de președinte al unei asociații de proprietari de locuințe?" publicat pe site-ul web al avocatului, Thomas Pedreira indică faptul că președinții asociațiilor de proprietari de case sunt, de asemenea, responsabili pentru orice comunicare necesară sau pertinentă cu membrii asociației. Aceasta include distribuirea anunțurilor de întâlnire a consiliului și minutele necesare. Pedreira subliniază că, pentru a fi eficient în calitate de președinte al consiliului de administrație, trebuie să fii consecvent în tratarea problemelor legate de proprietar. Nu puteți juca favorite cu prietenii sau cu familia și orice decizie care nu vă convine să comunicați membrilor comunității, după cum este necesar, trebuie examinată cu atenție.