Cuprins:
Microsoft OneNote este un program în suita Office 2007 sau 2010 care permite utilizatorilor să creeze echivalentul virtual al unui notebook. Fișierele proiectului OneNote conțin mai multe pagini și fiecare pagină poate fi personalizată independent. Acest nivel de personalizare face OneNote bine adaptat pentru menținerea unui buget familial. Bugetul poate fi urmărit din cheltuieli pe cheltuieli pe o singură pagină, în timp ce o vizualizare de la o lună la alta este prezentată pe o altă pagină. Fiecare pagină OneNote creată pentru buget rămâne atașată la proiect ca un întreg pentru a facilita accesul și gestionarea datelor.
Etapa
Deschideți un nou proiect OneNote și alocați-i un nume cu cuvântul "Buget" în el pentru a avea acces ușor în viitor.
Etapa
Dați clic pe fila "Inserare" și pe "Tabel" în prima pagină a notebook-ului. Această pagină este deschisă implicit când este creat un nou notebook. Faceți clic pe "Inserați tabelul".
Etapa
Introduceți "13" ca număr de coloane necesare și "20" ca număr de rânduri. Acest lucru lasă o coloană pentru fiecare lună a anului, cu un extra pentru etichetarea rândurilor dvs. Cele douăzeci de rânduri sunt pentru fiecare rubrică de cheltuieli întâlnite într-o lună.
Etapa
Selectați tabelul și dați clic pe "Instrumente de masă" urmate de "Layout" și "Add below" pentru a adăuga rânduri de cheltuieli suplimentare în tabelul dvs., deoarece acestea sunt necesare. Acest tabel din prima pagină a notebook-ului dvs. pentru bugetul familiei servește drept registru de cheltuieli pentru întregul an. Denumiți această pagină "Cheltuieli principale" făcând dublu clic pe fila paginii dvs. de notebook sub banda de instrumente.
Etapa
Faceți clic pe fila "Creați o secțiune nouă" situată în partea dreaptă a paginii "Cheltuieli generale" pentru a crea o nouă pagină a notebook-ului. Denumiți această pagină "ianuarie" sau "luna 1".
Etapa
Faceți clic pe pagina notebook-ului pentru a adăuga casete de text pentru diverse cheltuieli. Etichetați fiecare casetă de text. Unele categorii care trebuie luate în considerare pentru un buget familial sunt: venituri, cheltuieli de casă, utilități, alimente, bunuri uscate necesare, bunuri de lux uscate, dărâmături de familie, cheltuieli școlare, donații caritabile, investiții, costuri de asigurare și cheltuieli cu autovehiculele.
Etapa
Faceți clic dreapta pe fila dvs. de buget "Luna 1" când ați terminat să detaliați categoriile de cheltuieli. Faceți clic pe "Mutare sau copiere" și selectați fișierul bugetului dvs. de familie în caseta de dialog care apare. Faceți clic pe "Copiere" pentru a crea pagina notebook-ului "Luna 2" și repetați acest proces până când aveți 12 pagini individuale de cheltuieli lunare.
Etapa
Adăugați fiecare cheltuială la caseta de categorie corespunzătoare pe toată durata lunii. OneNote se întinde automat o cutie pentru a se potrivi cu datele introduse și adaugă, de asemenea, numere pentru dvs. dacă acestea sunt introduse cu un semn plus între fiecare intrare și un semn egal la sfârșit. De exemplu, dacă introduceți "1 + 1 =" și apăsați pe Enter, OneNote pune automat "2" la sfârșitul intrării.
Etapa
Introduceți totalurile din categoriile dvs. de cheltuieli individuale pe pagina notebook-ului "Master de cheltuieli" la sfârșitul lunii.