Sfaturi pentru păstrarea Mesaje primite sub control

Toți am fost acolo, tocmai ți-ai trăit viața când dintr-o dată îți dai seama că primirea ta este complet necontrolată. Încercați să rămâneți pe partea de sus a acesteia, dar e-mail-urile doar să păstreze pe. Priviți scurt e-mailurile și apoi marcați-le pe cele care se gândesc să le răspundă ca necitite. Te simți ca și cum nu vei ieși niciodată sub acest potop. Niciodată nu vă temeți, există o cale de a îmblânzi fiarei. Cu toate acestea, va implica unele schimbări de obicei și încorporarea de noi practici zilnice. Iată câteva sfaturi pentru a vă menține viața în căsuța poștală zero.

1. Declarați falimentul e-mailului.

Dacă mesajele dvs. primite sunt mii și mii de e-mailuri profunde, ne pare foarte rău, dar probabil că nu veți câștiga. Iată ce trebuie să faceți, să intrați în căsuța de e-mail și să arhivați ceva mai vechi de o lună. Apoi, începeți să vă străpungeți prin e-mailurile trimise în ultimele 30 de zile. Orice este mai vechi de 30 de zile pe care cineva nu la urmat, este probabil prea bătrân ca să se ocupe de fapt acum.

2. Dezabonați fără milă.

Probabil că vă aflați într-o întreagă lume a listelor de discuții și a buletinelor de știri de care nu aveți nevoie să fiți parte. Dă-i drumul. Dezabonați-! Fa-o acum! Dacă complotați orele în ziua dvs. prin buletinele informative automate care vin și veți șterge în mod sistematic, este timpul să le scoateți din primire. Dă-i drumul, nu ai nevoie de buletinul săptămânal din magazinul de hârtie pe care l-ai vizitat o dată, acum trei veri.

3. Răspundeți la e-mailurile offline.

Răspunsul la e-mailuri on-line se poate transfera rapid într-un joc de hochei de e-mail, nu lăsați să se întâmple asta. Veți fi lobbing răspunsuri înainte și înapoi până când vacile vin acasă. În schimb, faceți e-mailurile în modul avion. În acest fel, odată ce ați revenit online, toate e-mailurile vor fi trimise din căsuța dvs. de ieșire într-o explozie frumoasă. Și nu veți coborî într-o gaură de iepure înainte și înapoi.

4. Atingeți o dată e-mailurile.

Deschideți un e-mail o singură dată. Decideți ce să faceți cu acest moment - arhivați-l, transmiteți-l, răspundeți la el, ștergeți-l. Dacă salvezi ceva ca necitit, probabil că vei pierde în căsuța de e-mail. Astfel ajungeți la 7 miliarde de e-mailuri nesoluționate într-o perioadă foarte scurtă de timp.

5. Nu răspundeți la e-mailuri toată ziua.

Timpurile de e-mail desemnate sunt prietenul tău. Nopțile dedicate preluării prin e-mail completă sunt, de asemenea, prietenul tău. Răspunzând e-mail-uri toată ziua este cu siguranță nu. Găsiți un program care să funcționeze pentru dvs. și să vă lipiți de el. Poate înseamnă verificarea e-mailurilor de trei ori pe zi. Poate că asta înseamnă o noapte pe săptămână, asigurându-vă că ajungeți la inbox zero. Oricare ar fi, un program va ajuta întotdeauna să păstreze lucrurile online în linie.