Cuprins:
Plata facturilor lunare la timp este imperativă. Făcând acest lucru nu numai că evită costurile suplimentare ale taxelor cu întârziere, dar, de asemenea, vă asigură creditul rămâne în stare bună. Dacă sunteți o persoană care are probleme la păstrarea facturilor lunare, crearea unui jurnal de plăți este o opțiune excelentă. Puteți realiza cu ușurință acest lucru folosind un program de procesare de text. După ce faceți jurnalul de plăți, puteți să-l imprimați și să urmăriți plățile facturii în fiecare lună.
Etapa
Colectați încasările pentru toate facturile lunare. Separați facturile care rămân aceleași în fiecare lună din facturile care diferă lunar. Alte opțiuni sunt de a organiza facturile în ordinea importanței sau în funcție de data plății. Contorizați numărul total de facturi lunare.
Etapa
Deschideți un nou document gol într-un program de procesare de text, cum ar fi Microsoft Word sau aplicația OpenOffice Writer gratuită. Salvați și denumiți documentul "Jurnalul de plată lunar al facturilor" sau ceva similar. Acest exemplu utilizează MS Word, dar pașii sunt similare pentru OpenOffice Writer.
Etapa
Modificați orientarea aspectului paginii de la "Portret" la "Peisaj". Acest lucru nu este necesar, dar de obicei funcționează mai bine atunci când creați jurnale de plăți.
Etapa
Tastați "Jurnal de plăți lunar de facturare" centrat în partea de sus într-o dimensiune mare a fontului, cum ar fi 20 de puncte sau mai mult. Săriți o linie, schimbați dimensiunea fontului la 12 sau 14 și tastați "Luna:" sau "Luna " pe partea stângă a.
Etapa
Du-te în jos două linii și faceți clic pe "Insert" și selectați "Tabel." Sub "Dimensiune tabelă" faceți opt "Coloane". Faceți "Rows", indiferent de număr, egal cu facturile lunare, dar adăugați, de asemenea, trei sau patru rânduri suplimentare. Rândul superior este pentru titluri, iar ceilalți sunt pentru facturi pe care ar trebui să le adăugați numai pentru anumite luni.
Etapa
Introduceți titlurile pentru fiecare coloană de pe primul rând. Denumiți prima coloană "Detalii factură" sau "Companie". Titlul celorlalte coloane "Suma datorată", "Data scadentă", "Data plătită", "Modul de plată", "Verificați nr.", "Suma plătită" și ultima coloană "Note" sau "Comentarii".
Etapa
Salvați și imprimați jurnalul de plăți lunar de facturare și apoi completați toate detaliile cu mâna în fiecare lună. Alternativ, economisiți timp introducând cât mai multe informații despre facturile dvs., cum ar fi numele facturii, data scadenței și suma datorată, înainte de salvare și imprimare.