Cuprins:
- Formatul scrisorii de afaceri
- Comunicarea și data mutare
- Inspecție și depozit
- Adresa noua
- Informatii de contact
Multe contracte de leasing prevăd că trebuie să-i dați o înștiințare prealabilă proprietarului dvs., în termen de 30 de zile, înainte de a vă muta. Chiar dacă contractul dvs. de închiriere nu necesită acest lucru, este oportună lăsarea proprietarului dvs. să știe cât mai curând posibil că veți fi vacant. Lăsându-vă proprietarul cu o bună impresie de la tine ar putea însemna că veți obține mai mult din depozit înapoi și să obțineți o referință bună dacă orice proprietari noi cere unul.
Formatul scrisorii de afaceri
Deși o notă semnată de mână este suficientă pentru a da o notificare scrisă legală, este corectă și profesională să scrieți o scrisoare de afaceri. Acest format începe cu numele și adresa dvs. în partea de sus, urmată de data și apoi de numele și adresa proprietarului dumneavoastră. Puteți începe scrisoarea dvs. cu "Pentru proprietar:" dacă nu sunteți familiarizat cu proprietarul dvs. personal.
Comunicarea și data mutare
Începeți corpul scrisorii dvs. afirmând că vă dați o notificare de 30 de zile și apoi dați data la care vă veți muta. Aceasta este probabil cea mai importantă informație pe care proprietarul dumneavoastră o va avea nevoie și așa trebuie discutată mai întâi. Dacă nu sunteți complet sigur de ziua în care vă veți mișca, dați o idee generală, cum ar fi "sfârșitul lunii", și veți intra în legătură mai târziu cu data specifică. Nu vă lăsați atenția doar pentru că planurile dvs. nu sunt ferme.
Inspecție și depozit
Proprietarul dvs. va dori să inspecteze chiria înainte de a vă întoarce depozitul. Dacă doriți să fiți acolo pentru inspecție pentru a contesta eventualele acuzații pe care proprietarul dvs. dorește să le deducă, faceți acest lucru clar în scrisoarea dvs. De asemenea, reamintiți-vă proprietarului dvs. cu privire la suma depozitului dvs. și cereți-i să fie returnat atunci când vă mutați.
Adresa noua
Dacă știți care este noua adresă, dați-o proprietarului dvs. în scrisoarea dvs. De exemplu, dacă vă lăsați în mod accidental ceva în urmă sau poștă importantă vine la casă, având adresa va ajuta proprietarul să vă transmită aceste elemente.
Informatii de contact
Proprietarul poate dori să vă contacteze înainte de a pleca pentru a întreba dacă este în regulă să arate închirierea unor eventuali chiriasi noi. De asemenea, un proprietar poate oferi chirie la un preț mai mic dacă înseamnă că vei rămâne. Sau poate ar vrea să vă ajungă după ce v-ați mutat pentru că există o problemă. În toate aceste cazuri va trebui să aibă o modalitate de a intra în contact cu dvs. Dacă proprietarul dvs. nu are deja adresa de e-mail sau numărul dvs. de telefon, includeți-l la sfârșitul scrisorii dvs.