Sunt notoriu murdar; este o parte din mine că tocmai am învățat să accept. Dar când am început să lucrez liber, mi-am dat seama că trebuie să îmi schimb serios competențele organizaționale dacă vreau să fiu de succes. Obținerea unei "organizări independente" înseamnă că, în timp ce dormitorul meu ar putea fi încă o mizerie caldă, cel puțin cariera mea nu suferă.
Am încercat o varietate de moduri de a urmări terenurile mele, ceea ce scriu și cine mi-a dat bani. Mai intai am lovit-o de scoala veche si mi-am inregistrat toate terenurile, unde le-am trimis si unde au fost respinse pe o bucata de hartie. Inutil să spun că nu a durat mult. Aș uita periodic să actualizez lista sau, mai rău: aș pierde foaia de hârtie printre mizeria care este biroul meu.
Apoi am încercat Excel, dar a fost cam prea complicat pentru mine (ultima dată când am luat o clasă de afaceri aveam 15 ani și nu m-am uitat înapoi).
Ceea ce ne aduce la instrumentul organizatoric care a salvat ziua - sau cel puțin mânia mea: Trello. Trello este un instrument online de management de proiect care vă permite să creați "panouri". În cadrul placilor puteți organiza "cardurile" în "coloane". Simplitatea acestui sistem înseamnă că îl puteți folosi într-o varietate de moduri.
Cum o folosesc: am o consiliu pentru diferite tipuri de scriere pe care le fac, precum și o consiliu de resurse plin de site-uri care iau terenuri. Pentru scripturile mele am cinci coloane: Pitch; tăbărât; Scris; Editare; Datorau.
Apoi adaug cartele pentru fiecare idee de scriere pe care o am si pot trage pur si simplu cartela in urmatoarea coloana pe masura ce completez procesul de pitching si scriere. Este într-adevăr atât de ușor.
Când mă simt foarte organizat, voi folosi chiar și instrumentul de comentarii pentru a remarca unde am pus deja ideea și unde a fost respinsă.
Dacă sunteți mai organizat decât mine, puteți să vă etichetați și cardurile. Am încercat să etichetez cărțile pe care le-am așezat în funcție de cât timp a trecut de când nu au primit răspuns (verde a fost o săptămână, galben însemnat două săptămâni și că ar trebui să urmez, roșu însemnat o lună fără răspuns). Deși nu am reușit să rămân destul de organizat pentru acest traseu, ar trebui să încercați în continuare, deoarece vă ține la răspundere pentru a urmări pe terenuri.
Odată ce ați realizat fluxul de lucru, veți putea să urmăriți tot ce vine și merge. Dacă adăugați o coloană "pentru a fi așezată", puteți chiar utiliza cartelele ca hârtie de zgârietură pentru ideile dvs. de poveste. Când vine vorba de găsirea banilor, detaliile de plată vor fi de neprețuit.