Dacă Google Docs este salvatorul locului de muncă, tocmai ați avut o surpriză mare (bună!). Miercuri, Google a anunțat o serie de îmbunătățiri și noi caracteristici care ar trebui să vă facă ziua mai ușoară la birou.
Multe dintre aceste schimbări privesc îmbunătățirea colaborării. Știi chestia asta când nimeni nu știe care este cel mai recent document? Căutați opțiunea "Istoricul versiunilor" din "Fișier" - puteți să numiți revizuiri pe baza modificărilor pe care echipa dvs. le-a făcut. De asemenea, aceasta ar trebui să stabilească care document este proiectul dvs. final.
Unele dintre cele mai utile instrumente din aplicații precum Microsoft Word s-au transformat și în GDocs. Urăsați aprobarea fiecărei modificări a virgulei doar pentru a vedea o versiune curată a textului? Nu numai că puteți să acceptați sau să respingeți toate modificările cu doar un singur clic, puteți schimba înainte și înapoi între modificări și aspectul final. Faceți clic pe "Instrumente", apoi treceți la "Revizuirea modificărilor sugerate" și alegeți fie "Previzualizare acceptă tot", fie "Preluați respingerea tuturor".
Accesul mobil pentru Google Docs te-a scăpat? Noul GDocs te-a acoperit. Dacă aveți un telefon sau o tabletă Android, un iPad sau un iPhone, căutați trei puncte în partea dreaptă jos a ecranului. Faceți clic pe acesta pentru opțiunea "Sugerați modificările", care vă poate pune în modul "sugestie", care vă va permite să începeți să tastați și să lăsați comentarii.
Documentele Google au avut șabloane pentru o perioadă de timp, dar datorită parteneriatelor cu companiile adiacente HR, cum ar fi DocuSign și LegalZoom, puteți utiliza sau crea șabloane care fac viața dvs. de management cu două tone mai ușoară. Aveți nevoie de o NDA frumos, personalizat și valabil? Este mult mai ușor să o combinați în acest fel dacă trebuie să o faceți rapid, independent sau pentru prima dată.
Nu toți producătorii de produse Google au fost câștigători. (Gmail mai arată puțin cam ciudat și știe cineva ce ar trebui să fie Wave?) Dar Google Docs a fost o bază pentru compoziția și colaborarea bazată pe cloud de ani de zile. Dacă nu este rupt, nu o rezolvați, bineînțeles - dar aceste schimbări ar trebui să vă câștige, dacă lucrurile se vor schimba cum speră echipa Google.