Cuprins:
Cum de a echilibra o carnet de cec folosind Excel. Excel este o aplicație de calcul tabelar care poate adăuga, scădea și utiliza formulele pentru a gestiona datele. Iată pașii pentru echilibrarea unei cărți de cec utilizând acest software.
Etapa
Deschideți programul Excel din meniul de pornire sau faceți dublu clic pe o comandă rapidă de pe desktop.
Etapa
Etichetați anteturile de pe rândul superior și lăsați coloanele deschise între anteturile dvs. A1 trebuie să poarte eticheta "Metoda"; B1 ar trebui să fie necompletat; C1 ar trebui să fie "Data"; D1 ar trebui să fie necompletat; E1 ar trebui să fie "Descrierea"; F1 ar trebui să fie necompletat; G1 ar trebui să fie "debit"; H1 ar trebui să fie necompletat; I1 ar trebui să fie "Credit:" J1 ar trebui să fie necompletat; K1 ar trebui să fie "Echilibru"; L1 ar trebui să fie necompletat; iar M1 ar trebui să fie "eliminat".
Etapa
Schimbați lățimea coloanelor goale pentru a separa datele pe care le veți introduce ulterior.Faceți clic pe prima coloană necompletată (B), țineți apăsat butonul "Ctrl" și faceți clic pe celelalte coloane goale, (D, F, H, J; L). Acestea vor fi evidențiate în negru. Faceți clic dreapta pe orice coloană neagră. Se va deschide o bara de jos, faceți clic pe "Lățimea coloanei". Schimbați la "2" și faceți clic pe "OK".
Etapa
Schimbați celelalte Lățimi de Coloană care vor conține datele la dimensiunea dorită. Cea mai vizibilă modificare va fi coloana "Descriere". Schimbați această valoare la o lățime a coloanei de "27", astfel încât să poată stoca suficient text pentru a vă înregistra informațiile.
Etapa
Formați celulele pentru a ține valută. Faceți clic pe "G", țineți apăsat butonul "Ctrl" și faceți clic pe "I" și "K." Faceți clic dreapta pe una dintre coloanele negre evidențiate pentru a vedea bara de meniuri. Selectați "Formatare celule". În fila "Număr", selectați "Monedă" și alegeți semnele zecimale și semnul în dolari. Acest lucru va face ca formularul dvs. să fie coerent.
Etapa
Introduceți soldul de pornire. Pe primul rând, doriți să introduceți doar balanța de început în celula "K2". Acesta va fi numărul tuturor debitelor dvs., iar creditele vor fi adăugate sau scăzute.
Etapa
Introduceți datele dvs. începând cu rândul 3. În coloana A se introduc datele de verificare a banilor, ATM, depozit și alte metode. Introduceți data tranzacției (puteți să formatați această coloană făcând clic dreapta pe "C", "Formatarea celulelor" și selectând formatul de dată pe care îl preferați). Introduceți descrierea și suma în coloanele corespunzătoare.
Etapa
Creați un sold de funcționare. Faceți clic pe celula "K3". În bara de instrumente, faceți clic pe butonul Auto Sum, care apare ca o literă greacă "E." Pe "K2" apare un bloc punctat și în mișcare și veți vedea o bară sub barele de instrumente cu = SUM (K2). Introduceți comanda după K2: = SUM (K2-G3 + I3) și faceți clic pe "Enter". Ați formatat datele despre celule.
Etapa
Formați coloana "Balanță" pentru a vă actualiza în timp ce introduceți date. Faceți clic pe celula K3, țineți apăsată tasta "Ctrl" și faceți clic pe litera "C" de pe tastatură. Aceasta copiază formatul acelei celule. Faceți clic pe celula K4, țineți apăsat butonul "Ctrl" și faceți clic pe litera "V" de pe tastatură. Acest lucru inserează formatul în acea celulă. Repetați procesul de pastă cât de departe doriți.
Etapa
Reconciliați foaia de calcul Excel cu extrasul dvs. bancar lunar. Puneți un "R" în coloana Cleared pentru a indica faptul că o intrare se potrivește cu instrucțiunea dvs. bancar și a fost adăugată sau scăzută la soldul dvs.
Etapa
Verificați soldul. Instrucțiunea dvs. bancară poate fi diferită de echilibrul dvs. Excel. Este posibil ca anumite tranzacții să nu fi fost șterse banca pe care ați înregistrat-o. Luați echilibrul Excel și adăugați sau scădeți orice sume care nu au un "R" de lângă acestea la soldul dvs. Excel. Acest total ar trebui să se potrivească cu soldul contului dvs. bancar.