Cuprins:
- Ce este depozitul direct?
- Cum funcționează depozitul direct?
- Cum se configurează un depozit direct
- Lucruri de luat în considerare cu depozit direct
Depunerea directă este un tip de tranzacție bancară în care fondurile sunt transmise electronic dintr-un cont în altul. Deseori folosit de întreprinderi pentru a plăti angajați, depozitul direct solicită beneficiarului să furnizeze plătitorului informații despre contul bancar, inclusiv numerele de cont și de rutare, pentru a autoriza accesul. În plus față de angajatori, agențiile guvernamentale utilizează de asemenea depozite directe pentru securitate socială, pensionare și șomaj.
Ce este depozitul direct?
Cu un depozit direct, o afacere semnează pentru ca banca să-și depoziteze automat plățile într-un anumit cont, fie la sucursală, fie la o bancă complet diferită. Înainte de depunerea directă, angajatorii au trebuit să imprime cecuri de hârtie, care apoi au fost distribuite angajaților pentru a le depozita în bancă. Acest lucru înseamnă că, în loc să aștepți în linie la bancă, cu toți ceilalți, vineri după-amiază, angajații văd că banii apar în contul lor.
Depunerea directă depășește limitele pentru angajatori și lucrătorii lor. Instituțiile financiare preferă un depozit direct, deoarece asigură un flux constant de bani în locația lor. De asemenea, acestea se pot bucura de avantajele soldurilor de cont mari, fără a fi nevoiți să angajeze agenți suplimentari la filialele lor pentru a gestiona toate salariile depuse săptămânal.
Cum funcționează depozitul direct?
Există mai mulți pași implicați în transmiterea unei plăți electronice, începând cu plătitorul care îi îndrumă banca să emită o plată la o dată specificată. Banca emitentă transmite apoi cererea către Casa automată de compensare, care administrează toate tranzacțiile electronice pentru băncile din America. Odată aprobată, plata se efectuează prin intermediul Reservei Federale, care direcționează tranzacția către contul bancar al beneficiarului.
Fiecare bancă are propria politică cu privire la momentul în care tranzacțiile ACH sunt înregistrate în conturi. Regula este că banii trebuie să se afle în cont nu mai târziu de deschiderea afacerii la data direcționată în tranzacție. Săptămânile și sărbătorile bancare pot afecta acest lucru, astfel încât angajatorii sunt îndrumați să țină cont de acest lucru atunci când înființează depozite pentru angajați.
Cum se configurează un depozit direct
Crearea unui depozit direct pentru un lucrător nu este prea dificilă. Veți avea nevoie pur și simplu de la bancă pentru a primi un formular de autorizare a depozitelor directe. Angajatul va furniza un număr de cont, un număr de rutare și alte informații, apoi va semna formularul. Cu toate acestea, odată ce aveți mai mulți angajați, lucrurile se pot complica puțin. Veți începe să echilibrați înscrierile multiple, împreună cu verificarea pentru a vă asigura că plățile existente se desfășoară conform planificării.
Pentru a face lucrurile mai ușoare, unii angajatori au creat un portal de înscriere. Prin aceasta, angajații își pot oferi informațiile și pot autoriza depozite. Software-ul poate automatiza mare parte din acest proces, culegerea informațiilor și transmiterea lor către o bază de date, cu informațiile colectate și transmise instituției dvs. financiare. Toate acestea vă pot ajuta să economisiți bani și să reduceți erorile.
Lucruri de luat în considerare cu depozit direct
Dacă angajatorul dvs. oferă opțiunea de depozit direct, vă puteți întreba dacă este sigur. A fost dovedit ca un mod sigur și confidențial pentru a obține fonduri de la un cont la altul. Când un angajator îți oferă un cec de hârtie, ești responsabil să îl primești în bancă fără să-l pierzi. Dacă se întâmplă ceva înainte de a ajunge la bancă, va fi nevoie de timp și cheltuieli de la angajatorul dvs. pentru a opri plata pentru cecul original și pentru a emite unul nou.
Ca și angajatorul dvs., trebuie să rețineți, de asemenea, că weekend-urile și sărbătorile pot afecta timpul de întoarcere. Deși depozitul direct vă poate da liniștea știind că banii dvs. vor fi în contul dvs. în ziua stabilită, poate fi prea ușor să pierdeți evidența multor concedii bancare care au loc în fiecare an și să presupuneți că veți avea bani mai devreme decât veți dori.