Cuprins:
Companiile de asigurări și Serviciul de venituri interne sunt departe de organizații similare, dar uneori necesită documente similare. Titularii de polițe pot fi surprinși de faptul că primesc o solicitare pentru un formular W-9 de la un transportator de asigurare, însă este un proces comun. Formularele W-9, în timp ce în mod obișnuit interesul IRS și agențiilor guvernamentale similare, pot de asemenea să ofere companiilor de asigurări informații-cheie, făcând formularele W-9 pentru asigurare o metodă eficientă de trimitere a asigurătorilor datele necesare. Formularele W-9 sunt ușor de completat, iar o cerere de unul de către un asigurător nu ar trebui să vă tulbure.
W-9
Formularul W-9 este denumit în mod oficial Cererea de Număr de identificare a contribuabilului și de certificare. Este o formă generală care ajută IRS să "eticheteze" fiecare contribuabil cu numărul de identificare adecvat. Acesta trimite fie un număr de securitate socială (pentru persoane fizice), fie un număr de identificare a angajatorului (pentru întreprinderi și alte entități) la locația și numele unui anumit contribuabil. Formularul include, de asemenea, informații privind cerințele de certificare, cum ar fi cetățeanul american, precum și explicații privind diversele structuri de afaceri și modul în care se aplică normele W-9.
Asigurarea identificării
Companiile de asigurări solicită o copie a acestor formulare W-9 ca parte a prelucrării informațiilor de asigurare. În aceste cazuri, formele W-9 sunt adesea cea mai simplă modalitate de a obține informațiile necesare. Ca și IRS, asigurătorul trebuie să identifice cu precizie titularul poliței de asigurare. Formularul combină cu ușurință informațiile dintr-un singur document, numele, clasificarea și numărul de identificare utilizat în multe scopuri financiare. În loc să creeze un nou formular, asigurătorii consideră că este mai ușor să solicite un W-9 pentru înregistrările proprii.
Situații care necesită W-9 pentru asigurare
Nu toți asigurătorii solicită persoanelor să trimită un W-9 doar pentru a se califica pentru o poliță de asigurare. De obicei, asiguratorii vor cere formularul numai dacă există o problemă cu înregistrări. De exemplu, dacă un deținător de poliță solicită un anumit eveniment, asigurătorul poate vedea că adresa dată nu se potrivește cu adresa pe care o are în dosar sau că numărul sau numele de securitate socială sunt ușor diferite. Pentru a clarifica problema, compania de asigurări va cere W-9 să se asigure că nu există activitate frauduloasă.
consideraţii
Primirea unei cereri pentru un formular W-9 de la compania dvs. de asigurări nu înseamnă că sunteți suspectat de fraudă sau că cererea dvs. va fi respinsă. De fapt, unii asiguratori își actualizează înregistrările în fiecare an și pot cere un W-9 ca o chestiune pentru a se asigura că informațiile sunt complete. Deoarece este o formă fiscală, W-9 are o pondere importantă în domeniul finanțelor.