Cuprins:
Urmărirea cheltuielilor utilizând instrumentul bugetar al QuickBooks este eficientă și precisă. Există totuși momente în care bugetele trebuie modificate și actualizate pentru a reflecta climatul financiar actual. Aceste ajustări sunt mai ușoare decât s-ar putea aștepta, așa că nu vă speriați de teama de a pierde informații sau de a se îneca în supraîncărcarea informațiilor. Bazat pe versiunea 2009 a QuickBooks Pro, iată câțiva pași pe care trebuie să îi urmați pentru a vă ajuta să faceți acest proces.
Noțiuni de bază
Creați un raport de sinteză a bugetului pentru bugetul pe care intenționați să-l modificați. Ar trebui să imprimați bugetul existent și să îl păstrați ca pe o înregistrare înainte de modificările pe care urmează să le faceți. Odată ce ați tipărit raportul, accesați meniul derulant Companie, selectați "Planificare și bugetare", apoi selectați "Setarea bugetelor." Acest lucru vă va aduce la formularul bugetului, astfel încât să puteți ajunge la afaceri.
instrucție
Cu șablonul deschis acum, selectați anul din meniul derulant Buget din partea stângă sus a formularului. În această etapă, alegeți cu atenție bugetul exact cu care doriți să lucrați, deoarece pot fi mulți ani. Pe baza volumului de date care afectează fiecare cont, puteți alege fie să editați numere prin intermediul butonului "Reglați sumele rândului", în partea de jos a formularului, fie cu o modificare singulară. Pentru a schimba mai multe luni, alegeți contul dvs. și selectați o lună inițială, care va evidenția rândul contului. Apoi apăsați butonul "Reglare cantități de ron".
În fereastra "Reglați sumele de ron" trebuie să selectați fie să începeți din prima lună, fie "Luna selectată în prezent: Selecția" Prima lună "va modifica toate cele 12 luni, în timp ce alegerea" Luna curentă selectată "se va ajusta numai din a subliniat luna până la sfârșitul anului.
În aceeași fereastră, aveți și opțiunea de a mări sau micșora suma lunară numeric sau procentual. Cu opțiunile selectate, alegeți "OK" și datele dvs. vor fi actualizate. Schimbarea unei luni la un moment dat este simplă. În contul pe care doriți să îl modificați, în luna respectivă, evidențiați valoarea și introduceți datele noi. Apăsați "Tab" pentru a confirma schimbarea.
Fi conștient! Dacă apăsați "Enter", documentul va fi salvat automat cu noile modificări și va ieși din formularul de buget.