Cuprins:
- Înregistrați toate tranzacțiile imediat
- Examinați declarația bancară
- Adăugați informații lipsă
- Utilizați formularul
- Localizați orice eroare
- Utilizați servicii bancare online și mobile
Este important să echilibrați carnetul de cec de îndată ce declarația dvs. bancară este disponibilă, fie online, fie prin poștă. Aceasta este cea mai bună modalitate de a verifica dacă nu ați uitat o intrare în registrul de verificare și că toate matematica dvs. este corectă. Dacă nu faceți acest lucru, ar putea duce la un echilibru al contului incorect și vă va determina să credeți că aveți mai mulți bani în contul dvs. decât faceți de fapt. Cu informații greșite, puteți săriți un cec și veți plăti taxe de descoperit de cont. Nu durează decât câteva minute la sfârșitul fiecărei luni pentru a concilia cecul de cec și pentru a vă asigura că balanța este corectă.
Înregistrați toate tranzacțiile imediat
Cheia pentru a avea o carte de cec echilibrată ia timp pentru a înregistra fiecare tranzacție în registrul dvs. de verificare pe măsură ce faceți acest lucru. Dacă vă opriți la un ATM și retrageți 20 de dolari, nu părăsiți parcarea băncii fără a scădea 20 de dolari în registrul de verificare. Dacă tratați un prieten la masa de prânz la cina locală și plătiți cu cardul dvs. de debit, nu părăsiți restaurantul fără a adăuga aceste informații în registrul dvs. de verificare. Fiecare tranzacție înregistrată trebuie să includă data, numărul de verificare, dacă este cazul, explicația, suma și soldul total nou.
Examinați declarația bancară
De îndată ce primiți extrasul de cont, veți dori să comparați tranzacțiile cu intrările efectuate în registrul de verificare. Treceți pe rând cu o singură linie și fie evidențiați intrarea corespunzătoare în registrul dvs., fie plasați un marcaj de lângă el. După ce ați terminat, veți putea vedea dacă există vreo înscriere în carnetul dvs. de cec care nu apare în extrasul dvs.
Adăugați informații lipsă
În același timp, veți dori să faceți un semn de bifare în dreptul fiecărei intrări din declarația dvs., pe măsură ce o găsiți în registrul de verificare. Fiecare articol necontrolat înseamnă că ați uitat să intrați în registru. În plus față de înregistrarea tranzacțiilor care lipsesc în registrul dvs., va trebui să aruncați o privire la extrasul bancar pentru a vedea dacă ați fost taxat vreun comision sau dacă ați câștigat vreun interes. Acum este timpul să le menționați în registrul de verificare.
Utilizați formularul
Aproape fiecare bancă furnizează un formular de bilanț în partea din spate a extrasului de cont lunar de verificare. Dacă nu primiți o declarație pe hârtie, site-ul băncii dvs. are probabil forma pe care o utilizați pentru a echilibra carnetul de cecuri. Începeți procesul cu soldul final din extrasul dvs. bancar. Adăugați toate depozitele pe care le-ați efectuat de la emiterea declarației la soldul final. După aceea, scuzați orice retrageri care nu au fost șterse sau pe care le-ați efectuat de la emiterea declarației. Acest total ar trebui să corespundă totalului din registrul dvs. de verificare.
Localizați orice eroare
Dacă totalurile dvs. nu se potrivesc, va trebui să examinați cu atenție fiecare tranzacție de la ultima instrucțiune pentru a găsi eroarea. De exemplu, este posibil să fi scris $ 53,06 în registrul dvs. atunci când ar fi trebuit să scrie 35,06 dolari. Cel mai bine este să utilizați un calculator în această etapă în cazul în care ați făcut o eroare mentală atunci când adăugați sau scădeți din totalurile anterioare. S-ar putea să fiți de ajutor să trasați o linie sub ultima intrare după ce ați echilibrat carnetul de cecuri. Când veți primi declarația de luna viitoare, veți putea să vă uitați repede și să vedeți de unde să începeți.
Utilizați servicii bancare online și mobile
Nu trebuie să așteptați ca următoarea dvs. afirmație să ajungă pentru a vă menține cecul echilibrat. Conectați-vă la sistemul online al băncii sau deschideți aplicația mobilă a băncii pentru a vedea tranzacțiile recente. Comparați-le cu registrul dvs. de verificare. Dacă faceți acest lucru o dată pe săptămână, veți putea observa și corecta orice problemă mult mai devreme.