Cum să scrieți scrisori potrivite proprietarului dvs.

Scrierea unei scrisori corespunzătoare proprietarului dvs. nu este mult diferită de scrierea altor tipuri de scrisori de afaceri. Scrisorile dvs. ar trebui să comunice, într-o manieră civilă și politicoasă, preocupările voastre și rezoluțiile dumneavoastră spirituale. O scrisoare bine scrisă poate merge mult în rezolvarea oricăror probleme pe care le-ați putea avea cu proprietarul dvs. și vă poate îmbunătăți relația.

Comunicarea este un aspect important al bunelor relații proprietar-chiriaș. Credit: FotoMaximum / iStock / Getty Images

Pregătiți-vă pentru scriere

Scrierea unei scrisori importante unei persoane necesită pregătire în avans. Acest lucru este valabil mai ales dacă aveți o relație antagonică cu proprietarul dvs. sau vă plângeți de o problemă gravă și nerezolvată. Nu scrie niciodată când ești supărat. Așteptați până când sunteți calm înainte de a scrie. Dacă scrieți despre o problemă acoperită de legile dvs. de închiriere sau de statul proprietar-chiriaș, revizuiți atât înainte de a scrie. Scrisoarea dvs. va fi mai convingătoare dacă puteți cita statute legale sau clauze de închiriere pentru a vă justifica solicitările.

Identifica-te

Asigurați-vă că proprietarul dvs. știe de la cine aude, prin includerea numelui și a adresei dvs. în scrisoarea dvs. Dacă vă aflați într-o clădire sau un complex care are un nume, utilizați și acest lucru. Dacă doriți un răspuns rapid de la proprietarul dvs., includeți numărul de telefon și adresa de e-mail și informați proprietarul dvs. când este momentul potrivit pentru a vă apela.

Afișați afacerea în mod clar

Explicați în mod clar scopul scrisorii și ce acțiune, dacă vreți, pe care doriți să o luați proprietarul dumneavoastră. Dacă solicitați o reparație, menționați acest lucru în scrisoarea dvs. și permiteți-i proprietarului să știe când ar fi un moment potrivit pentru a programa o vizită de întreținere. Dacă informați proprietarul că nu vă reînnoiți contractul de închiriere, explicați acest lucru în primele câteva propoziții, apoi informați proprietarul dvs. cu privire la data mutării dvs. și noua dvs. adresă, astfel încât să știe unde să trimită depozitul.

Fii politicos, Chiar dacă plângi

Este ușor să fii frustrat cu un proprietar care ignoră solicitările repetate de reparații sau refuză să se ocupe de vecinii zgomotoși. Totuși, este important să fii politicos și rezonabil. Proprietarul dvs. poate considera rudeness sau sarcasm ca justificare pentru ignorarea scrisoarea dvs. sau chiar nu reînnoirea dvs. de închiriere. Luați o abordare "doar faptele" atunci când abordați preocupările dumneavoastră și solicitați rezoluții.

Corectați-vă scrisoarea și verificați adresa

Ortografiile și erorile de punctuație dăunează credibilității scrisorii dvs. Revedeți-vă scrisoarea și citiți-o cu voce tare pentru a vă asigura că aceasta curge bine. Cereți unui prieten sau unui membru al familiei să citească scrisoarea. Ea poate detecta erorile pe care le-a ratat și vă oferă feedback cu privire la claritatea și tonul scrisorii dumneavoastră.

Luați în considerare utilizarea poștei certificate

Mesajul certificat vă oferă o dovadă a trimiterii prin poștă și a unei dovezi de livrare sau de încercare de livrare. Demonstrarea comunicărilor dvs. poate fi utilă dacă situația se escaladează. În unele locuri, trebuie să utilizați poșta certificată atunci când trimiteți anumite tipuri de scrisori proprietarului dumneavoastră. De exemplu, în Maryland, un chiriaș are dreptul să fie prezent la inspecția de mutare a proprietarului, dacă îi notifică proprietarului său noua adresă prin poșta certificată cu 15 zile înainte de a se deplasa.