Cuprins:
Microsoft Excel este un program de calcul tabelar utilizat pe scară largă și are o serie de utilizări în lumea afacerilor. Dacă dețineți o afacere, puteți utiliza Microsoft Excel pentru a crea situații financiare personalizate, bilanțuri și declarații de venit pentru a le prezenta investitorilor și partenerilor. Odată ce ați implementat aceste foi de calcul financiare, le puteți actualiza cu ușurință în fiecare trimestru pentru a furniza cele mai relevante date pentru afacerea dvs.
Etapa
Descărcați un șablon de declarație financiară de pe site-ul Microsoft Office (consultați "Resurse"). Desigur, puteți crea declarația de la zero, dar folosind un șablon pre-fabricat accelerează procesul și reduce șansele de a face o greșeală. Aceste șabloane includ formulele necesare pentru a calcula veniturile și cheltuielile, împreună cu substituenții pe care le puteți utiliza pentru a personaliza propriile declarații.
Etapa
Strângeți toate informațiile financiare de la compania dvs. Au pregătit aceste date financiare înainte de a începe să construiți declarația din șablon.
Etapa
Deschideți Microsoft Excel și șablonul pe care l-ați descărcat. Înlocuiți textul cu substituentul cu numele companiei dvs.
Etapa
Introduceți informațiile financiare pe care le-ați adunat - cum ar fi veniturile și cheltuielile de funcționare - direct în șablon. Formulele din șablon ar trebui să se actualizeze automat de fiecare dată când introduceți un nou număr. Continuați să populați șablonul cu propriile informații financiare, apoi salvați documentul finalizat pe hard disk sau pe cota de rețea.
Etapa
Examinați informațiile din situația financiară și căutați erori. Una dintre cele mai frecvente probleme cu foile de calcul Excel, în special cele create de șabloane, apare atunci când numărul introdus este prea mare pentru a se încadra în lățimea coloanei atribuită. Căutați celule care afișează un "#####" în locul numărului real, apoi lucrați la remedierea acestor erori.
Etapa
Mutați cursorul într-un colț al coloanei care conține afișarea "#####". Luați un colț și trageți mouse-ul spre dreapta pentru a lărgi coloana până când vedeți numărul afișat. Dați clic pe "Salvați" pentru a salva foaia de calcul actualizată.
Etapa
Faceți clic pe butonul "Office" din colțul din stânga sus al foii de calcul și alegeți din meniu opțiunea "Salvați ca". Dați foaie de calcul o copie a unui nume precum "Șablon lunar" și salvați-o pe computerul dvs. Puteți utiliza respectivul șablon pentru a crea viitoarele situații financiare, după cum este necesar.