Cuprins:
O revizuire a bugetului este un proces care permite specialiștilor bugetari să facă modificări la un buget pentru a spori poziția financiară a companiei. Aceasta poate însemna ca revizuirile să genereze mai multe venituri pentru a plăti datorii sau pentru a găsi metode pentru a satisface suma cheltuielilor pe care afacerile le cheltuiesc în prezent.
Analizați bugetul
Înainte de efectuarea oricăror revizuiri sau modificări, procesul de revizuire trebuie să includă învățarea modului în care funcționează în prezent bugetul de afaceri. În timpul analizei, specialistul în bugete sau proprietarul afacerii trebuie să afle ce are nevoie de afaceri în ceea ce privește cheltuielile și veniturile pentru a funcționa fără să se îndrepte. De exemplu, afacerea ar putea avea nevoie să cheltuiască o sumă specifică pentru dezvoltarea și producția de produse pentru a vinde produsele și a face bani. Utilizarea altor instrumente și consumabile pentru a construi produsele pentru vânzare poate sacrifica calitatea produsului și poate scădea, de exemplu, volumul de vânzări și venituri pentru afaceri.
Identificați zonele afectate
Găsiți zonele sau secțiunile din bugetele cu probleme. Acestea se regăsesc atât în categoriile de cheltuieli, cât și în categoriile de câștiguri. De exemplu, o zonă cu probleme în categoriile de câștiguri poate fi un produs sau un serviciu care nu se vinde și nu se așteaptă, în timp ce o zonă cu probleme în categoriile de cheltuieli poate include cheltuieli sau cheltuieli excesive dincolo de limitele bugetului. Cheltuielile excesive pot include prea multe călătorii de afaceri în locuri luxoase, mese de afaceri frecvente costisitoare cu clienții și prea multe mașini de afaceri cu asigurare.
Fa schimbari
Efectuați modificări treptate ale bugetului prin reducerea cheltuielilor pentru a utiliza banii pentru a plăti datoriile sau pentru a oferi finanțare în categorii din bugetul care are nevoie. Dacă există numeroase modificări, faceți mai întâi unele modificări și lăsați noua funcție bugetară timp de câteva luni. După ce vedeți că modificările funcționează, implementați celelalte modificări. Făcând-o într-o perioadă de timp, rezultă o tranziție mai ușoară pentru modificări bugetare mai mari și permite lucrătorilor să se familiarizeze cu noile limite de cheltuieli.
Monitorizați și revizuiți
Pur și simplu pentru că au fost făcute schimbări, nu înseamnă că bugetul funcționează acum ideal și cu succes. Bugetul trebuie monitorizat în mod frecvent pentru a se asigura că nimeni nu cheltuiește dincolo de limitele fiecărei categorii sau continuă să cheltuiască frecvent pe cheltuieli de lux, cum ar fi mese festive sau călătorii. Dacă bugetul nu funcționează așa cum era de așteptat, repetați procesul pentru a revizui bugetul pentru a doua oară.