Cuprins:
Etapa
În loc să copiați și să lipiți cantități mari de date dintr-o foaie de lucru Microsoft Excel în QuickBooks, utilizați opțiunea QuickBooks 'Import. Va trebui să mutați coloanele din foaia de lucru la rubricile QuickBook corespunzătoare, dar procesul ar trebui să dureze doar un minut sau două. QuickBooks vă oferă o previzualizare a mapărilor pe care le-ați selectat înainte de finalizarea procesului de import.
Etapa
Salvați fișierul Excel sau foaia de calcul în format sau extensie de fișiere XLS sau XLSX.
Etapa
Deschideți fișierul de date QuickBooks.
Etapa
Faceți o copie de rezervă a datelor dvs., astfel încât să nu pierdeți date importante în cazul în care importul nu funcționează corect. Aceasta este cea mai bună practică de fiecare dată când lucrați la date.
Etapa
Faceți clic pe meniul QuickBooks "File", selectați "Utilities", apoi "Import" și apoi "Excel Files".
Etapa
Selectați fișierul XLS. Selectați meniul derulant "Alegeți o foaie din acest registru de lucru Excel" și selectați "Conturi".
Etapa
Faceți clic pe butonul "Mapări". Tastați un nume de cartografiere, cum ar fi "Anteturi QB din hartă în coloane XLS". Faceți clic pe "Import Tip" și selectați "Cont." Selectați rândul gol de sub titlul coloanei de date de import pentru a vedea toate coloanele fișierului Excel.
Etapa
Faceți clic pe nume pentru a alege câmpurile în care doriți să fie importate datele dvs. Un meniu derulant va apărea lângă fiecare nume din coloana "Importați date" unde veți alege denumirea coloanei Excel unde se află datele în Excel. Faceți clic pe "Salvați". În acest moment, vă întoarceți la fereastra "Importați un fișier".
Etapa
Accesați fila "Preferințe" și alegeți opțiunile aplicabile pentru importul dvs. Utilizați opțiunea "Previzualizare" pentru a vă asigura că coloanele Excel au fost cartografiate corect în QuickBooks.
Etapa
Dați clic pe "Importați" când totul arată bine.