Cum se face o foaie de calcul în Excel

Foile de calcul Excel pot fi utilizate pentru a calcula calculele numerice repetabile sau mari. Pentru majoritatea oamenilor, rutina lunară de cheltuieli implică grupuri mari de numere care pot fi împărțite în diferite categorii, cum ar fi hrana, divertismentul și transportul. Odată ce ați creat foaia de calcul, trebuie doar să introduceți sumele dvs. de cheltuieli la sfârșitul fiecărei zile, iar foaia de calcul va calcula și va arăta unde a mers cheltuielile pentru luna.

Utilizați o foaie de calcul pentru a urmări cheltuielile dvs. lunare. Credit: David Sacks / Lifesize / Getty Images

Etapa

Deschideți o foaie de calcul nouă cu software-ul Microsoft Excel.

Etapa

Introduceți o listă de categorii de cheltuieli pe primul rând, lăsând prima celulă - A1 - necompletată. Folosiți categorii care au sens cu obiceiurile dvs. de cheltuieli. Unele idei de categorii ar putea fi Casa, Medicina, Alimente, Plata datoriei, Economii, Dining Out, Entertainment, Personal Care and Utilities. După ce vă urmăriți cheltuielile, puteți oricând să adăugați mai multe coloane pentru categorii.

Etapa

Introduceți luna curentă în celula A1, apoi tastați Bugetul și Totalul lunar în următoarele două celule din coloana A. Veți plasa sumele cheltuite sau bugetate în rândul 2 lângă buget și veți crea rândul 3 - Total lunar - pentru a arăta cât de mult ați petrecut în fiecare categorie pe parcursul lunii.

Etapa

Completați coloana A cu datele lunii, începând cu prima lună din coloana A4.

Etapa

Utilizați funcția de calcul tabelar SUM pentru a calcula totalul coloanelor pentru fiecare categorie de cheltuieli. Prima coloană cu un total va fi Coloana B. Tastați funcția sau utilizați funcția de ajutor pentru foaia de calcul pentru a ajunge la formula: = SUM (B4: B34) în celula B3. Copiați formula la fiecare dintre celule din rândul Lunar total. Pe măsură ce copiați, desemnarea coloanei pentru formula se va schimba pentru a indica coloana corectă. De exemplu, în C3 va fi formula = SUM (C4: C34).

Etapa

Utilizați comanda Ferestre îngropare sub elementul de meniu Fereastră pentru a îngheța primele trei rânduri din foaia de calcul. Înghețarea rândurilor le va păstra în partea superioară a vizualizării foii de calcul, pe măsură ce lucrați în jos pe rânduri pentru zilele din lună.