Cuprins:
O carte generală vă permite să vă uitați la toate tranzacțiile financiare într-un singur loc. Cartea generală este documentul central în contabilitate în care înregistrați toate tranzacțiile. Într-un sistem manual, înregistrările sunt înregistrate în jurnalul general și apoi postate în registrul general. Într-un sistem automatizat are loc același proces, dar pur și simplu introduceți tranzacții, iar software-ul înregistrează automat intrările în registrul general. Prima coloană într-o coloană cu trei coloane este coloana de debit, a doua coloană este coloana de credit, iar a treia coloană este coloana soldului.
Etapa
Înregistrați înregistrarea în contul corespunzător al cărții în funcție de tipul de tranzacție în care este. De exemplu, consumabilele înregistrate au fost cumpărate pe credit în contul de cărți de aprovizionare și în contul de conturi pentru datorii de conturi.
Etapa
Debitați un cont și creditați un cont pentru fiecare tranzacție. Clasificarea contului controlează tranzacțiile pe care le debitați și tranzacțiile pe care le creditați. Conturile sunt clasificate ca active, datorii, capitaluri proprii, venituri sau cheltuieli. Activele sunt lucrurile pe care le deții; datoriile sunt lucrurile pe care le datorezi; echitatea este ceea ce proprietarul deține sau datorează; venitul este venitul obținut; iar cheltuielile sunt consumabile care fac parte din cheltuiala de a conduce o afacere. De exemplu, livrările sunt cheltuieli și se măresc cu debit. Conturile de datorii sunt un cont de pasive care crește cu un credit.
Etapa
Spuneți-vă că ați cumpărat provizii la un preț de 2.500 de dolari cu termeni de rambursare de 30 de zile. Creșteți consumul contului de cheltuieli cu 2.500 $. Creșteți contul de răspundere, Conturi plătibile, cu 2.500 de dolari, deoarece acum datorați 2.500 $.
Creșterea contului de consumabile Data: 09/27/2009 Descriere: Consum de debit (coloana 1): 2.500 Credit (coloana 2): necompletat Balanța de rulare (coloana 3): 2.500
(Coloana 2): 2.500 Balanța de rulare (coloana 3): (2.500) Creșterea contului de contabilitate Data: 09/27/2009 Descriere: