Ce să faci atunci când ești rău la facturare

Mulți sunt atrași de lumea freelancării, deoarece nu se ocupă de structura opresivă a locului de muncă. Freelancing vă propune să uitați programul de la nouă la cinci, naveta și orice altceva care merge împreună cu ea.

De asemenea, înseamnă că sunteți pe cont propriu pentru multe dintre responsabilitățile operaționale ale unei afaceri. Sunteți creativă, contabilă, management, resurse umane și facilități, toate într-una.

Facturarea, în general, este deja cea mai gravă parte din freelancing. Ai făcut o muncă stelară și acum trebuie să-ți alunge banii. Poate fi aproape imposibil dacă nu vă place să facturați în primul rând.

Iată cum puteți face să funcționeze fără prea multă muncă:

Alegeți 2-4 zile pe lună pentru a factura

Dacă ar fi trebuit să facturez fiecare proiect într-o altă zi, aș fi nebun (și nu m-aș fi plătit niciodată). Uitați-vă la ciclurile de facturare ale clienților dvs. și cât de des trebuie plătit (în cazul în care un client plătește săptămânal, este posibil să se stabilească o zi în fiecare săptămână pentru a trimite această factură).

În caz contrar, clienții doresc de obicei facturi pe 1^Sf și 15^lea din fiecare lună. Setați aceste zile ca "zile de facturare". Aveți mai multe șanse să faceți facturile atunci când nu încercați să le stoarceți între "munca reală". În plus, aceasta stabilește Ziua facturării ca pe o vacanță personală de birou atunci când veți lua o pauză de la încărcătura obișnuită de lucru.

Eliminați concedierile

Pentru a vă bucura din plin de Ziua facturării, doriți să eliminați concedieri. Există câteva moduri de a face acest lucru, în funcție de ce tip de software de contabilitate rulează pentru afacerea dvs. Registrele rapide sunt excelente deoarece generează automat facturi pentru dvs., odată ce ați introdus informații despre lucrare (de asemenea, vă va ajuta să urmăriți banii care vă sunt datorați).

Dacă nu sunteți gata să investiți în software-ul contabil, puteți elimina, de asemenea, o mulțime de muncă ocupată prin utilizarea foilor de calcul automate de completare în Excel. Ca multe dintre sarcinile din Excel, poate părea descurajantă în teorie, dar odată ce ați desființat pașii, este destul de ușor. Instrucțiunile privind crearea unei foi de calcul pentru completarea automată pot fi găsite AICI.

Prioritizați clienții care plătesc la timp

Nu vă spargeți spatele pentru clienții care vă plătesc cu întârziere. Comcast nu acceptă scuze pentru plățile întârziate și nici nu ar trebui să vă. Facturarea devine din ce în ce mai dificilă dacă știți că va trebui să alungeți banii, deci fă-o mai puțin descurajantă prin alegerea clienților care plătesc la timp.

Știți unde sunt banii

Când va veni timpul să facturați, nu doriți să vă aflați întrebându-vă: "Ce bani datorez?" Din nou, dacă folosiți Quickbooks sau un software contabil similar, aceștia vor ține evidența banilor pentru dvs. Dacă utilizați Excel, adăugați o coloană care spune "Data plătită", pentru a putea urmări plățile restante.