Cuprins:
Crearea unui buget detaliat este necesară pentru menținerea stabilității și creșterii finanțelor. Indiferent dacă sunteți un manager de afaceri, un autor de finanțare sau o persoană fizică, cheltuielile cu bugetarea și planificarea în consecință, vă puteți economisi sume substanțiale de bani din cauza eliminării cheltuielilor excesive. Ca o sarcină care poate fi efectuată atât manual, cât și electronic, crearea unui buget detaliat este o investiție înțeleaptă pentru oricine dorește să își asume responsabilitatea financiară.
Etapa
Decideți dacă veți crea o mână liberă pentru buget sau cu ajutorul unui program software, cum ar fi Microsoft Excel. Mai jos veți găsi un link către descărcările gratuite lunare și anuale de calcul tabelar pentru Excel.
Etapa
Creați trei foi de calcul, prima fiind o listă detaliată a cheltuielilor necesare. A doua listă trebuie să includă cheltuieli opționale, dar importante, în timp ce ultima ar trebui să detalieze extrasele dorite. Utilizați un șablon de foaie de calcul separat pentru fiecare și introduceți cu precizie numele (descrierea) și cheltuielile bugetare ale fiecărei cheltuieli.
Etapa
Adăugați costurile totale din fiecare foaie de calcul și comparați-le cu fondurile estimate și / sau alocate total pentru perioada de timp dată (lunar, anual). Dacă utilizați șabloanele de calcul tabelar Excel, veți putea urmări imediat cheltuielile zilnice actuale și le puteți compara cu bugetul estimat (foaia de calcul vă va calcula automat datoria sau surplusul pentru fiecare cheltuială). Dacă sunteți în mod semnificativ peste buget, începeți mai întâi să reduceți cheltuielile suplimentare și să mergeți de acolo în ordinea necesității.
Etapa
Dacă sunteți în buget, evitați adăugarea de elemente la oricare dintre listele dvs. înainte de a vă gândi dacă cheltuielile suplimentare vor fi benefice pe termen lung. De exemplu, dacă un manager nonprofit descoperă că banii lui de finanțare depășesc costurile programelor de finanțare, ar fi înțelept ca el sau ea să aloce banii suplimentari pentru viitoarele greutăți nevăzute, în loc să cheltuiască mai mult pe extrasele dorite.
Etapa
Permiteți diverse cheltuieli care nu pot apărea lunar și / sau anual. Acest lucru oferă un pic de flexibilitate în contabilitate și vă poate salva de la a veni scurt, în ciuda eforturilor dvs. anterioare. Un exemplu comun pentru un individ este evenimentul unui vehicul rupt care duce la pierderea atît a veniturilor obținute, cît și a celor potențiale.